Kylätoimikunnan pöytäkirjoja
Kylätoimikunnan pöytäkirjoista
Tälle sivulle on koottu otteita kylätoimikunnan kokouspöytäkirjoista. Pöytäkirjoja ei julkaista kokonaisina, eikä kaikkia käsiteltyjä asioita tuoda nettiin. Sen sijaan kyläkokousten pöytäkirjat julkaistaan kokonaan.

Kylätoimikunnan kokous Tukikohdassa keskiviikkona 5.10.2016 klo 17.00

Paikalla Tapio Ketonen (pj), Mirva Pääkkönen (siht.), Auli Karjalainen, Kaija Nordlund ja Jaakko Virtanen

Tarkastettiin ja hyväksyttiin pöytäkirja 9/2016

Keskusteltiin jäsenasioista. Jäsenmaksuja maksettu hyvin, muutama puuttuu.

Kiinteistöjen kuulumiset:

Valajärvi: Kohtuullisesti vuokrauksia. Hiirisyötit vietävä paikoilleen.

Tukikohta: Hiljaista vuokrauksien kanssa. Sadonkorjuumessu 6.11. kello 10.

Keskusteltiin taloustilanteesta.

Menneet tapahtumat:

Kesäkauden päättäjäisissä 41 ruokailijaa. Asiakkaat olivat tyytyväisiä tilaisuuteen ja ruokaan.

Tulevat tapahtumat:

Messuretki Tampereelle perjantaina 18.11. Lähtö Kunnantalolta klo 8.30, Anneli Partio hoitaa järjestelyt. Retkeä mainostetaan Kaupunkiuutisissa, kyläyhdistyksen sivulla ja facebookissa. Retken hinta n. 25 € sisältää lipun + kuljetuksen. Ilmoittautumiset 31.10 mennessä.

Syyskokous 20.11. klo 14. Tapio hoitaa lehteen ilmoituksen.

Tukikohdan syyssiivoustalkoot torstaina 27.10 klo 14 alkaen. Haravointia, rännien siivousta, klapitalkoota, ikkunanpesua, Kahvilan talvikuntoon laittoa. Hernekeittoa ja kahvia talkooväelle.

Valajärven syyssiivoustalkoot lauantaina 22.10. klo10 alkaen. Pusikko nurin. ikkunanpesua, ym. Saunomis- ja yöpymismahdollisuus, talkooväelle kahvia ja syötävää.

Joulujuhla ja -myyjäiset sunnuntaina 4.12. klo 12–16. Ohjelmaan kuuluu ainakin joulupuuro, joulupukin käynti ja arpajaiset. Myyjäisiin yritetään saada ennen kaikkea joululeivonnaisia, Lehteen ilmoitus.

Muut asiat:

Kotiseutumuistoja talteen – kirjaston järjestämä kampanja. Keskustelua aiheesta.

Seuraava kokous on keskiviikkona 9.11. klo 17.00.


Kylätoimikunnan kokous Tukikohdassa keskiviikkona 31.8.2016 klo 18.00

Paikalla: Tapio Ketonen (pj), Mirva Pääkkönen (siht.), Auli Karjalainen, Jaakko Virtanen ja Kaija Nordlund.

Tarkastettiin ja hyväksyttiin pöytäkirja 8/2016 ja vahvistettiin em. kokouksen päätökset.

Keskusteltiin jäsenasioista

Kiinteistöjen kuulumiset:

Valajärvi:
Varaustilanne niukka. Siivousmaksu päätettiin lähettää aina, jos jääkaappiin tai mökin ympäristöön on jätetty mätänemään ruoantähteitä. Roska-astia kumotaan talviajaksi merkiksi satunnaisille kävijöille, ettei astia ole käytössä. Roska-astian tyhjennyskausi vuonna 2017 Touko–syyskuu.

Tukikohta:
Vuokraajille ja käyttäjille ohjeistus, että vuokraajien on kuljetettava roskat pois, tai vuokralaskuun lisätään jäteastian tyhjennysmaksu jäteyhtiön hinnaston mukaisesti. Myrsky katkoi Suomen lipun narun, naru uusitaan. Lippu muuten kunnossa.

Keskusteltiin taloustilanteesta. Puheenjohtaja antanut selvityksen verottajalle kiinteistöjen vuokratuotoista. Yhdistys voi anoa vapautusta verosta, mutta anomus maksaa 450 €, mahdollinen vapautus on voimassa 5 vuotta. Harkitaan vapautusanomusta seuraavana vuonna, nyt se ei enää ennätä.

Tulevat tapahtumat:

Kesäkauden päättäjäiset lauantaina 3.9. klo 19. Tarjoilu: Possua, lohta, kermaperunoita, kantarellikastiketta, salaatti ja kasviksia. Jälkiruokapiirakka, kahvi. Päivi Siivonen on vahvistanut tulonsa soittamaan.

Tukikohdan syyssiivoustalkoot: Katoksen purku; illan talkoot syyskuun aikana. Haravointitalkoot viikolla 42–43, samalla klapit liiteriin.

Valajärven syyssiivoustalkoot: Lepikon/pajukon raivaus.

Messuretki Tampereelle perjantaina 18.11. Kädentaitomessuille. Anneli Partio hoitaa.

Joulujuhla ja -myyjäiset sunnuntaina 4.12. klo 12–16.

Muut asiat:

Yhdistyksen sääntömääräinen syyskokous sunnuntaina 20.11. klo 14

Seuraava kokous on keskiviikkona 5.10.2016 klo 17.00.


Kylätoimikunnan kokous Tukikohdassa keskiviikkona 10.8.2016 klo 18.00

Paikalla Tapio Ketonen (pj), Auli Karjalainen (siht.) ja Kaija Nordlund.

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi mutta ei päätösvaltaiseksi, koska jäseniä ei ollut paikalla riittävästi. Päätettiin pitää kokous, mutta sen päätökset on vahvistettava seuraavassa kokouksessa.

Valittiin kokouksen sihteeriksi Auli Karjalainen.

Tarkastettiin ja hyväksyttiin pöytäkirja 7/2016.

Keskusteltiin jäsenasioista.

Kiinteistöt:

Valajärvellä kohtuullisesti vuokrauksia. Tukikohdassa elokuun viikonloput varattu, syyskuussa vapaata.

Keskusteltiin yhdistyksen taloustilanteesta.

Menneet tapahtumat:

Iltatorilla 22.7. kävi n. 130 henkeä, mihin voitiin olla tyytyväisiä. Pyöräilytapahtuma 26.7. onnistui hyvin. Tukikohdassa kävi n. 90 henkeä. Osallistujien kesken arvotun herkkukorin voitti Jorma Löyttyniemi Rehakasta.

Kyläkierrokselle niin ikään 26.7. osallistui 9 henkilöä. Tutustuttiin Kaloisten entiseen kouluun, entiseen sahaan, Galleria Kummitukseen ja sen konttikahvilaan sekä taidevalimoon. Tutustuttiin myös Kultajyvä Oy:n sekä K & E Suokas Oy:n toimintaan ja
laitoksiin.

Iltatorilla 29.7. kävi n. 100 henkilöä. Väkimäärää lisäsi toritapahtuman jatkoksi järjestetty Eläkeliiton Rengon yhdistyksen yhteislaulutilaisuus.

Tulevat tapahtumat:

Kesäkauden päättäjäiset päätettiin järjestää lauantaina 3.9. Harri Karppinen lupautui valmistamaan rosvopaistin. Kokonaisena palvattu sika ei onnistu tällä aikataululla. Päätettiin tarjota myös loimulohta. Illallisen hinnaksi päätettiin 15 euroa aikuisilta ja 5 euroa lapsilta. Päätettiin pyytää Päivi Siivonen soittamaan tilaisuuteen.

Joulujuhla ja -myyjäiset päätettiin järjestää sunnuntaina 4.12. klo 12–16. Ohjelmaan kuuluu ainakin joulupuuro, joulupukin käynti ja arpajaiset. Myyjäisiin yritetään saada ennen kaikkea joululeivonnaisia.

Muut asiat:

Aila Suokas ilmoitti, että hän ei voi loppuvuonna hoitaa sihteerin tehtäviä. Päätettiin
pyytää Mirva Pääkkönen hoitamaan sihteerin tehtäviä. Mirvalta saatiin asiaan
suostumus.

Seuraava kokous on keskiviikkona 31.8.2016 klo 18.00.


Toimikunnan kokous Tukikohdassa keskiviikkona 6.7.2016 klo 18.00

Paikalla Tapio Ketonen (pj.), Auli Karjalainen, Kaija Nordlund, Päivi Salonen, Anneli Kanniainen ja Aila Suokas (siht.).

Keskustelua jäsenasioista.

Kiinteistöjen kuulumiset

Valajärvi:
Vuokrauksia alkanut olla kohtuullisesti. Kaksi heinäkuun viikkoa ilman vuokralaisia, päätettiin myydä edellisen kesän tapaan 20 %:n alennuksella ko. viikot.

Mökin ja järven välissä oleva lepikko alkanut rehottaa, keskustelua syksyn raivaustalkoista.

Tukikohta:
Ei uutta.

Keskustelua yhdistyksen taloustilanteesta.

Menneet tapahtumat:

Avoimet kylät -tapahtuma 11.6.2016. Kylmän sään takia vähän väkeä. Tuskin kannattaa järjestää ensi vuonna.

Tulevat tapahtumat:

Renkoviikon 22.– 29.7.2016 suunnittelua.

Muut asiat:

Emäntä Auli Aalto pyytänyt eroa emännän tehtävistä 30.6.2016 alkaen. Myönnetty. Valajärven mökin siivoustehtävissä Auli jatkaa edelleen.

Päätettiin että uutta emäntää ei tässä vaiheessa vuotta valita, vaan pyritään pärjäämään apuemännän ja toimikunnan voimin emännän tehtävistä.

Seuraava kokous on keskiviikkona 10.8. klo 18.


Toimikunnan kokous Tukikohdassa keskiviikkona 8.6.2016 klo 18.00

Paikalla Tapio Ketonen (pj.), Auli Karjalainen, Kaija Nordlund, Jaakko Virtanen, Päivi Salonen ja Aila Suokas (siht.). Emäntä Auli Aalto paikalla Avoimet kylät -tapahtumaa käsittelevän osuuden ajan.

Jäsenasiat:
Keskustelua jäsenkirjeen sisällöistä ja sen postituksesta.

Kiinteistöjen kuulumiset

Valajärvi:
Kesän vuokraukset lähteneet käyntiin. Hankittu ja asennettu uusi kiuas.

Tukikohta:
Ei uutta.

Keskustelua yhdistyksen taloustilanteesta.

Menneet tapahtumat:

Kevätsiivoustalkoot Tukikohdassa 31.5.2016.

Tulevat tapahtumat:

Avoimet kylät -tapahtuman suunnittelua, päivää vietetään lauantaina 11.6.2016.

Renkoviikon 22.– 29.7.2016 suunnittelua.

Seuraava kokous on keskiviikona 6.7. klo 18.


Toimikunnan kokous Tukikohdassa torstaina 5.5.2016 klo 18.00

Paikalla Tapio Ketonen (pj.), Auli Karjalainen, Kaija Nordlund, Jaakko Virtanen ja Aila Suokas (siht.)

Jäsenasiat:
Keskustelua jäsenkirjeen sisällöistä ja sen postituksesta.

Kiinteistöjen kuulumiset

Valajärvi:
Kevään siivoustalkoot suunniteltu pidettäväksi 10.5.2016 klo 18. Keskustelua kiukaan uusimisesta.

Tukikohta:
Tervapirtin ja tanssiladon siivouspäiväksi sovittiin tiistai 31.5.2016 klo 15.

Keskustelua yhdistyksen taloustilanteesta.

Menneet tapahtumat:
Käsityömessut Helsingissä 16.4.2016, mukana 21 henkilöä.

Tulevat tapahtumat:

Avoimet kylät -tapahtuman suunnittelua, päivää vietetään lauantaina 11.6.2016.

Renkoviikon 22.– 29.7.2016 suunnittelua.

Muut asiat:

Tanssikurssi-ilmoittautumisia ei määräaikaan mennessä tullut, joten tällä erää tanssikurssi on peruttu.

Keskustelua kyläyhdistyksen jäsenen sähköpostista, jossa pyydettiin kampanjointia lintuja suojelevien merkkipallojen saamiseksi sähkölinjoille Kaloisiin. Päätettiin, ettei kampanjoida, koska sähkölinjat ovat lähivuosina siirtymässä maan alle.

Seuraava kokous on keskiviikkona 8.6. kello 18.


Toimikunnan kokous Tukikohdassa torstaina 7.4.2016 klo 18.00

Paikalla Tapio Ketonen (pj.), Auli Karjalainen, Kaija Nordlund, Anneli Kanniainen, Päivi Salonen, Jaakko Virtanen ja Aila Suokas (siht.)

Jäsenasiat:
Ei jäsenasioita. Keskustelua jäsenhankinnasta.

Kiinteistöjen kuulumiset

Valajärvi:
Varaukset lähteneet käyntiin. Keskustelua kiinteistön asioista.

Tukikohta:
Keskustelua kevättalkoista. Sovitaan seuraavassa kokouksessa talkoopäivämäärä.

Keskustelua yhdistyksen taloustilanteesta.

Menneet tapahtumat:
Naistenpäivä Valajärvellä, osallistujamäärä jäi pienehköksi useista päällekkäisistä tapahtumista johtuen.

Tulevat tapahtumat:
Supermessut vaihtuivat käsityömessuiksi Helsingin messukeskuksessa 16.4.16. Ent. vpj. hoitaa asiaa.

Avoimet Kylät -tapahtuma 11.6.16, suunnittelua.

Renkoviikko 22.7.-29.7.16, suunnittelua.

Muut asiat

Keskustelua tanssikurssista, opettajalla kulkuvaikeuksia Kaloisiin. Päätettiin, että kyläyhdistys ei osallistu järjestelyihin. Eläkeliitto hoitaa asiaa.

Seuraava kokous on torstaina 5.5. kello 18


Toimikunnan kokous Tukikohdassa keskiviikkona 2.3.2016 klo 18.00

Paikalla: Tapio Ketonen (pj.), Kaija Nordlund, Auli Aalto, Päivi Salonen, Jaakko Virtanen ja Aila Suokas (siht.)

Jäsenasiat:
Hyväksyttiin jäsenhakemuksia.

Kiinteistöjen kuulumiset

Valajärvi:
Kevään kysyntä alkanut vilkkaana. Keskustelua kiinteistön asioista.

Tukikohta:
Keskustelua aidan leikkauksesta.

Keskustelua taloustilanteesta.

Menneet tapahtumat:
Sisun päivän hernekeittoruokailu houkutteli paikalle su 28.2.16 kolmisenkymmentä kävijää.

Tulevat tapahtumat:
Valajärven mökillä vietetään Naistenpäivää la 5.3.16, ent. vpj hoitaa asiaa.

Supermessut Pirkkahallissa Tampereella 16.4.16. Keskustelua matkajärjestelyistä.

Muut asiat

Keskustelua tanssikurssista, pj. hoitelee asiaa.

Päätettiin, ettei Luonto ja Vesi -teemavuoteen osallistuta, koska Avoimet Kylät samoihin aikoihin teemavuoden päätapahtuman kanssa. Keskitytään Avointen Kylien suunnitteluun.

Kevätkokoussuunnittelua.

Päätettiin, että emäntä hoitaa talkooväen kutsut tapahtumiin toimikautenaan.

Seuraava kokous on keskiviikkona 7.4.2016 klo 18.


Toimikunnan kokous Tukikohdassa keskiviikkona 3.2.2016 klo 18.00

Paikalla: Tapio Ketonen (pj), Kaija Nordlund, Auli Karjalainen (vpj, siht.), Päivi Salonen ja Jaakko Virtanen

Jäsenasiat: Hyväksyttiin jäsenhakemus.

Kiinteistöjen kuulumiset

Valajärvi:
Keskustelua varaustilanteesta.

Tukikohta_
Keskustelua varaustilanteesta sekä keskustelua lämpöpumpun sisäyksikön vuotamisesta, varaudutaan mahdolliseen uusimiseen. Päätettiin ostaaa n. 20 kpl kahvimukeja. Tienvarren pensaita suunniteltiin leikattavaksi talven aikana.

Keskustelua taloustilanteesta.

Tulevat tapahtumat:

Kolmen järven laturetki näyttäisi mahdolliselta järjestää lauantaina 5.3.2016. Laskiaistapahtumaa ei järjestetä sääolojen takia. Päätettiin järjestää lauantaina 27.2. hernekeittopäivä, jos hiihtopäivä ei onnistu.

Päätettiin järjestää 16.4.2016 retki Tampereelle Pirkkahalliin, jossa Supermessut (Puutarha-, Kotimaan matkailu-, Viini- ja Kirjamessut). Järjestelyjä selvitetään.

Muut asiat

Keskustelua Luonto ja vesi -teemavuoden tapahtumista, avustuksen hakemisesta päättäminen siirrettiin seuraavaan kokoukseen.

Seuraava kokous on keskiviikkona 2.3. klo 18.00.


Toimikunnan järjestäytymiskokous Tukikohdassa 17.1.2016 klo 14.00

Paikalla: Tapio Ketonen (pj), Kaija Nordlund, Auli Karjalainen (vpj), Päivi Salonen, Auli Aalto, Anneli Kanniainen, Jaakko Virtanen, Mirva Pääkkönen ja Aila Suokas (siht.)

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Tapio Ketonen ja sihteeriksi Aila Suokas.

Järjestäytyminen

Tehtiin seuraavat valinnat toimikaudelle 2016:

* puheenjohtaja Tapio Ketonen

* varapuheenjohtaja Auli Karjalainen

* sihteeri Aila Suokas

* rahastonhoitaja Kaija Nordlund

Valajärven varaukset hoitaa Perttu Laakso, vuokralaisten vastaanoton Jaakko Virtanen ja siivouksen Mirva Pääkkönen ja Auli Aalto yhdessä. Tukikohdan isännöintiä jatkaa Pekka Vanhatalo.

Yhdistyksen nimenkirjoittajat

Yhdistyksen sääntöjen mukaan nimenkirjoittajia ovat yhdistyksen puheenjohtaja, sihteeri, varapuheenjohtaja ja rahastonhoitaja, aina kaksi yhdessä.

Pankkitilien ja tallelokeron käyttöoikeudet

Puheenjohtajalla ja rahastonhoitajalla on laajat käyttöoikeudet tileihin Oma Säästöpankissa ja Etelä-Hämeen Osuuspankissa. Puheenjohtajalla ja rahastonhoitajalla on Osuuspankissa olevan tallelokeron käyttöoikeus. Puheenjohtajalla ja rahastonhoitajalla on molempiin pankkeihin sähköinen asiointioikeus.

Yhdistyksen laskutusosoite

Muiden kuin sähköisten laskujen osalta laskutusosoite on Kaloisten kyläyhdistys, Kaija Nordlund, Asemintie 334, 14300 Renko.

Muut päätösasiat:

Päätettiin Tukikohdan ja Valajärven avainten jakamisesta, puhelinliittymistä ja tukkukortista.

Päätettiin, että Tukikohdan emäntänä jatkaa Auli Aalto ja apuemäntänä Päivi Salonen.

Sovittiin, että seuraavan kokouksen ajankohta päätetään aina edellisen kokouksen lopuksi. Sihteeri kutsuu koolle kylätoimikunnan jäsenet.

Seuraava kokous on keskiviikkona 3.2. klo 18.


Yhdistyksen sääntömääräinen syyskokous tiistaina 1.12.2015 klo 17.00

1. Kokouksen avaus

Kaloisten kyläyhdistys ry:n puheenjohtaja Tapio Ketonen toivotti kokousväen tervetulleeksi syyskokoukseen.

2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa

Päätös:

Yksimielisesti kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Perttu Laakso, sihteeriksi Aila Suokas ja pöytäkirjantarkastajiksi Tauno Korhonen ja Tapio Ketonen, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina.

3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Päätös:

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi, sillä kutsu kokouksesta oli toimitettu sääntöjen asiasta säätämällä tavalla ilmoituksella Hämeen Sanomissa vähintään seitsemän päivää aikaisemmin.

4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys

Päätös:

Hallituksen esittämä asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi

5. Vahvistetaan seuraavan kalenterivuoden toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus varsinaisten jäsenten sekä kannattajajäsenten osalta

Kokoukselle esiteltiin toimintasuunnitelma vuodelle 2016, jossa Renko-viikko tärkein tulonlähde (Liite 3). Lisäksi esiteltiin tulo- ja menoarvio (Liite 4) sekä hallituksen esitys jäsenmaksun korottamisesta. Keskustelua kannattajajäsenmaksun ottamisesta käyttöön sekä kannattajajäsenmaksun suuruudesta.

Päätös:

Päätettiin korottaa yhdistyksen jäsenmaksu 10 euroon/jäsen sekä ottaa käyttöön yhteisöille tarkoitettu kannattajajäsenmaksu, jonka määräksi päätettiin 25 euroa/kannattajajäsen (yhteisö).

6. Valitaan kylätoimikunnalle puheenjohtaja seuraavalle toimikaudelle.

Päätös:

Kylätoimikunnan puheenjohtajaksi seuraavalle toimikaudelle valittiin

Tapio Ketonen.

7. Valitaan kylätoimikuntaan uudet jäsenet erovuoroisten tilalle seuraavaksi kahdeksi kalenterivuodeksi.

(Erovuorossa ovat: Auli Aalto, Tiina Helminen, Jussi Oksanen, Mirva Pääkkönen ja varajäsen Ilkka Simonen) Päätös:

Kylätoimikuntaan (hallitukseen) valittiin uusiksi varsinaisiksi jäseniksi erovuoroisten tilalle Auli Karjalainen, Päivi Salonen ja Anneli Kanniainen, kylätoimikunnassa jatkavat Tapio Ketonen, Kaija Nordlund, Jaakko Virtanen, Sinikka Pirttilä ja Aila Suokas.

8. Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja seuraavaksi kalenterivuodeksi.

Päätös:

Vuoden 2016 toiminnantarkastajaksi valittiin Kari Vanhatalo ja hänen varalleen Tauno Korhonen.

9. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Ei muita käsiteltäviä asioita.

10. Käsitellään kokoukseen tuodut ilmoitusasiat

Ei kokoukseen tuotuja ilmoitusasioita.

Pidettiin hiljainen hetki kuluvana vuonna menehtyneiden jäsenten muistoksi.

11. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja kiitti osallistujia ja päätti syyskokouksen klo 17.40.

Perttu Laakso, puheenjohtaja

Aila Suokas, sihteeri


Toimikunnan kokous 25.11.2015 Tukikohdassa klo 16.30

Tapio Ketonen (pj), Kaija Nordlund, Jussi Oksanen, Auli Aalto ja Aila Suokas (siht.)

Jäsenasiat:
Ei jäsenasioita tällä kertaa.

Kiinteistöjen varaustilanne ja kuulumiset

Valajärvi:
Varaustilanne hyvä, kuluvan vuoden menoissa uusittu vesipumppu.

Tukikohta:
Keskustelua remonttiasioista sekä tulevan talven lumitöistä.

Yhdistyksen taloustilanne on hyvä.

Menneet tapahtumat:
Syystalkoot Tukikohdassa 19.11.2015. Puhdistettiin rännejä, haravoitiin. Paikalla oli seitsemän urheaa talkoolaista viidestäkymmenestä kutsutusta.

Tulevat tapahtumat:
Syyskokouksen päivämäärä vaihtunut, kokous 1.12.2015 klo 17.
Joulumyyjäiset ja joulupuuro 12.12.2015 klo 10 – 15.

Muut asiat:
Linnaseudun uuteen juhlataloesitteeseen mukaan meneminen.


Toimikunnan Kokous Tukikohdassa 28.10.2015 klo 16.30

Paikalla Tapio Ketonen (pj), Kaija Nordlund, Jaakko Virtanen, Jussi Oksanen, Mirva Pääkkönen ja Aila Suokas (siht.)

Jäsenasiat

Jäsenasioita.

Kiinteistöjen kuulumiset

Valajärvi: Ei uutta.

Tukikohta: Remonttisuunnitelmia.

Yhdistyksen taloustilanne on hyvä.

Ei menneitä tapahtumia.

Tulevat tapahtumat:

Syyskokous pidetään sunnuntaina 29.11.2015 klo 14. Kokouksen asioina toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio, jäsenmaksun suuruus, toimikunnan puheenjohtajan valinta ja toimikunnan uudet jäsenet.

Joulumyyjäiset ja joulupuuro lauantaina 12.12.2015 klo 10 – 15.

Muut asiat:
Keskustelua nettisivujen uudenaikaistamisesta.


Toimikunnan Kokous 24.9.2015 Tukikohdassa klo 18

Paikalla Tapio Ketonen (pj), Kaija Nordlund, Aila Suokas (siht.), Auli Aalto ja Jaakko Virtanen

Jäsenasiat

Jäsenasioita.

Kiinteistöjen kuulumiset

Valajärvi

Ei uutta.

Tukikohta

Ei uutta.

Yhdistyksen taloustilanne

Taloustilanne on hyvä.

Menneet tapahtumat

Kesäkauden päättäjäiset possujuhlan muodossa oli todella hyvä menestys.

Tulevat tapahtumat

Syyskokouksen suunnittelua ja jäsenhankinnasta sekä vuoden 2016 toiminnasta keskustelua.

Muut asiat

Leader-asiasta keskustelua.


Toimikunnan Kokous 24.8.2015 Tukikohdassa klo 18.00

Paikalla Tapio Ketonen (pj.), Aila Suokas (siht.), Kaija Nordlund, Auli Aalto, Sinikka Pirttilä ja Jaakko Virtanen

Jäsenasiat

Jäsenhakemusasioita.

Kiinteistöjen kuulumiset

Valajärvi

- Kaksi alennusviikkoa menivät kuin kuumille kiville. Viikonloppuvarauksiakin on syksyn mittaan.

- Valajärven emäntä eroaa tehtävästään, valittiin uusi emäntä.

- Keskustelua vuokraajien koirien mukanaolosta. Huvila.net -sivustolla olevan Valajärven mökin tiedoissa on vuokralaisilla koirakielto, joka pidetään edelleen voimassa. Sivustolle ei siis muuteta ko. kohtaa, eikä mökin sisätiloihin (edes terassille) saa siis tuoda koiraa.

-Keskustelua vesipumpusta, saunan lauteista, polttopuiden ja tyynyjen hankinnasta, remonttitarpeista sekä mökin valokuvien ottamisesta.

Tukikohta

- Keskustelua Googlen varauskalenterista Tukikohdan ja Valajärven varauksiin., tutkitaan asiaa.

- Keskustelua tapahtumasiivouksista, ulkokatosten purkamisista, koivuklapitalkoista, pensasaidan leikkaamisesta ja alaparkkipaikan multakasan poistamisesta.

Yhdistyksen taloustilanne

Taloustilanne on hyvä.

Menneet tapahtumat

- Miniristeily Hki-Tallinna-Hki 29.6.2015. Mukana laivalla19 matkalaista.

- Renko-viikko: Talkoolaisia saatava toimintaan mukaan enemmän, taukojen pito Tervaperjantaina mahdotonta liian pienellä talkooväen määrällä. Talkoolaisten hankinta ei saa olla yhden ihmisen harteilla. Saatu asiakas-/jäsenpalaute hyvää.

Tulevat tapahtumat

5.9.2015 klo 18 kaikille avoimet kesäkauden päättäjäiset. Hankitaan kokonainen, palvattu possu illalliselle.

Muut asiat

- kyläyhdistyksen säännöt vahvistettu PRH:ssa

- keskustelua syyskauden toiminnasta, hierontapäivistä, tanssikurssista ja Leader-asiasta.


Toimikunnan Kokous 13.7.2015 Tukikohdassa klo 18

Paikalla Tapio Ketonen (pj.), Kaija Nordlund, Auli Aalto, Sinikka Pirttilä, Jussi Oksanen, Jaakko Virtanen ja Aila Suokas (siht.). Mirva Pääkkönen (vpj.) läsnä klo 18.33 alk.

Aiheet

Renko-viikko ja PRH:n sääntömuutosasia

Renko-viikko

Keskustelua lehti-ilmoittelusta ja torimyyjien sijoittelusta.

Sovittiin katoksen pystytyspäivä. Todettiin, että tervahaudan latominen kiinnosti, 25 henkilöä oli mukana auttamassa.

Sovittiin viitoitusten laittamisesta sekä paikalle tulevien näyttelyautojen sijoituksesta.

Keskustelua talkoolaisten työpisteistä, kahvilavuoroista sekä talkoolaisten kahdesta infotilaisuudesta ennen Tervaperjantaita.

Tukikohtaan sisälle tullut näyttely valmiiksi pystytettynä.

Keskustelua Renko-viikon tapahtumista, pyöräilypäivästä, luontopolusta ja iltahartaudesta.

PRH:n sääntömuutosasia

Hyväksyttiin Patentti- ja rekisterihallituksen ehdottamat korjaukset yhdistyksen sääntöihin.

Seuraava kokous

on maanantaina 24.8.2015 klo 18.00


Toimikunnan Kokous 25.6.2015 Tukikohdassa klo 18

Paikalla Tapio Ketonen, Mirva Pääkkönen, Auli Aalto, Jussi Oksanen ja Aila Suokas

Jäsenasiat

Jäsenrekisterimuutos- ja jäsenhakemusasioita.

Kiinteistöjen kuulumiset

Valajärvi

Viikot 28 ja 29 vielä varaamatta. Päätettiin antaa ko. viikot 20 %:n alennuksella, mikäli varaukset suoritetaan 30.6.15 mennessä.

Tukikohta

Kohtuuhyvä varaustilanne.

Yhdistyksen taloustilanne

Keskustelua taloustilanteesta.

Yhteistyösopimusta ei kaupungin kanssa saatu, joten myöskään avustusta ei tullut.

Menneet tapahtumat

- Avoimet kylät 6.6.15 klo 10 – 15. Mukavasti myyjiä – asiakkaita olisi mahtunut enemmänkin. Asiakaspalaute tapahtumasta oli erinomaista.

- 12.6.2015 klo 18 siivous- ja Avoimet kylät -talkoolaisten kesäillan vietto. Päätettiin, että tästä lähtien vastaavanlaisiin tilaisuuksiin ovat kaikki yhdistyksen jäsenet tervetulleita. Kutsu kyseisiin tapahtumiin avoimena kutsuna mukana tilaisuudessa olleille koko jäsenistön tietoon.

- Lentopallokentän vierustojen raivausta suoritettu.

Tulevat tapahtumat

- Miniristeily Hki-Tallinna-Hki 29.6.2015. Matkaliput saatu lahjoituksena 19 ensiksi ilmoittautuneelle.

- Keskustelua Renko-viikon järjestelyistä.

Muut asiat

- Saatu lahjoituksena Pizza Slice -lämmitinlaite, verhot, kaitaliinoja sekä boolimalja.

- Keskustelua ehdotetusta hierontapäivästä kyläläisille.

- Keskustelua mahdollisesta tanssikurssista.

- Eläkeliiton joululehteen ei ilmoitusta tänä vuonna.

- Keskustelua Leader-asiasta.


Toimikunnan Kokous 28.5.2015 Tukikohdassa klo 18.00

Paikalla: Tapio Ketonen (pj), Aila Suokas (siht.) Mirva Pääkkönen (vpj.) klo 19.55 alkaen, Kaija Nordlund, Jussi Oksanen ja Jaakko Virtanen

Jäsenasiat

Jäsenrekisterimuutos- ja jäsenhakemusasioita.

Kiinteistöjen kuulumiset

Valajärvi

1. Vesiautomaattiasia kunnossa.

2. Emäntä pitää lomaa töistään kesän. Sihteeri, vpj ja emäntä jakavat kesän ajan mökin hoidot.

3. Huonekalut tarkastetaan ja tehdään tarvittavat toimenpiteet.

4. Vpj hankkii mökille uusia tyynyjä.

Tukikohta

1. Ensiapukaappia täydennetty ja uusia ruohomattoja hankittu 3 kpl.

2. Karaokelaitteiston mikseri-vahvistinasiaa tutkitaan, pj ja vpj hoitavat asiaa.

Yhdistyksen taloustilanne

Vuokra- ja jäsenmaksutulojen seuranta. Keskustelua yhdistyksen taloustilanteesta sekä maksujen seurannasta.

Tulevat tapahtumat

1. Avoimet kylät Hämeessä 6.6. 2015 klo 10 - 15

Keskustelua tulevasta tapahtumasta, mainonnasta, ilmoittelusta, tienviitoista, Tervapirtin tarjottavista, letuista ja makkaranpaistoasioista. Järjestelyjä tapahtumaa varten tehdään edellisenä iltana klo 16 alkaen.

2. Renko-viikko 23. – 31.7.2015

* Keskustelua lehti-ilmoituksista, tervahaudan latomisesta.

* Nuorten tapahtumaan 31.7. ei osallistuta.

* Tervahaudan latomiselle vaihtoehtoiset päivät 11.7. tai 18.7. sään mukaan.

* Toripaikkavarauksia tullut 5 kpl.

* Tukikohdan pelastussuunnitelma päivitetty.

* Talkoolaisten hankintaa Tervaperjantaille ja Renko-viikolle.

* Kari Salmelainen lupautunut Tervaperjantain juontajaksi.

* Torisoittajat tulevat soittamaan.

* Keskustelua luontopolusta, vanhojen tavaroiden näyttelystä ja Rauno O. Mannisen taidenäyttelystä Kukkia niin kuin ihmisiä – pj hoitaa asiaa.

Muut asiat

1. Leader-rahoitus

Mahdollisia kohteita rahoitukselle

1. Tukikohdan katon maalaus.

2. Tanssiladon katon aluskatteen asennus.

3. Tukikohdan lattian korjaus.

4. Tanssiladon lattian lakkaaminen.

Pj kutsuu koolle talkoopalaverin. Seuraavassa kokouksessa lisää.

2. Asiakas-/jäsenpalaute

Sihteeri tehnyt opintojensa yhteydessä sihteerityön kehittämistehtävänä asiakas-/jäsenpalautteen, jonka ensitestaus Avoimissa kylissä.


Toimikunnan Kokous 23.4.2015 Tukikohdassa klo 18.00

Paikalla: Tapio Ketonen (pj), Aila Suokas (siht.) Mirva Pääkkönen (vpj.), Kaija Nordlund, Auli Aalto ja Sinikka Pirttilä.

Jäsenasiat

Jäsenrekisterimuutos- ja jäsenhakemusasioita.

Kiinteistöjen kuulumiset

Valajärvi

1. Keskustelua varaustilanteesta.

2. Mietittiin kampanjointi-ideoita ja mainosten sijoittelua.

3. Paisuntasäiliö/vesiautomaatti; asia hoidetaan kuntoon, samoin muut huoltotyöt.

Tukikohta

1. Keskustelua varaustilanteesta.

2. Päätettiin pitää Tukikohdan kevättalkoot 19.5.2015 klo 17 alkaen. Kohteina kaikkien rakennusten kesäkuntoon laitto, tuolien pesu, tarvittavien pihapuiden kaatoa, puiden pinoamista, lipputangon pesua jne.

Yhdistyksen taloustilanne

1. Vuokra- ja jäsenmaksutulojen seuranta: tarkistetaan seuraavassa kokouksessa.

2. Keskustelua palaamisesta jäsenmaksuissa aiemmin käytössä olleeseen viitenumerojärjestelmään.

Tulevat tapahtumat

1. Avoimet kylät Hämeessä 6.6. 2015 klo 10 - 15

Keskustelua päivän tapahtumista, talkooväen hankinnasta, tarjottavien hankinnoista jne. Sihteeri hoitaa myyjäis- (Tukikohdassa sisällä) ja kirpputoripöytien (Tervapirtissä) varaukset, rompetorimyyjät alapihalle. Hinnat/pöytä 2 €/jäsen, 4 €/ei-jäsen. Tiedotetaan kotisivuilla ja facebookissa. Arpoja, lettuja, makkaraa myydään. Pomppulinna tanssilatoon.

2. Renko-viikko 23. – 31.7.2015

Tervaperjantaina 24.7. Iltatori alkaa klo 15 viimevuotisten myyjien toiveen mukaisesti.

Keskustelua luontopolusta, iltahartaudesta, Valajärven ympäri pyöräilystä sekä ko. päivän pihakirppispäivästä ja muista esille nousseista asioista.

Osallistutaan nuorten tapahtuman järjestelyihin perjantaina 31.7.2015. Varapuheenjohtaja hoitaa asiaa. Asiasta enemmän seuraavassa kokouksessa.

Renko-viikon yhteistyökokous 12.5. Rengiassa klo 18. Pj ja vpj osallistuvat.

Tervahaudan latomistalkoot la 11.7. tai la 18.7. klo 9 alkaen – säävaraus.

Halki vuosisadan – esineitä vuosikymmenien varrelta -näyttely, asiaa hoitavat varapuheenjohtaja ja emäntä.

Muut asiat

1. Keskustelua Valajärven mökin Huvila.net-asiasta ja jäsenistön onnittelukorteista.

2. Keskustelua Leader-rahoituksen tarpeellisuudesta. Kohteita rahalle löytyisi esim. Tukikohdan ulkokatosta, sisälattiasta tai tanssiladon katon aluskatteesta ja lattian lakkaamisesta. Puheenjohtaja keskustelee isännän kanssa asiasta. Varapuheenjohtaja hoitaa mahdollisen hakemuksen.

3. Tarmokas-hanketta kannattaa pitää mielessä tulevaisuuden kannalta, mikäli löytyy ehdot täyttävä sopiva henkilö.

4. Linnaseudulta ilmestyy Kotikylän kesälehti kesäkuun alussa. Puheenjohtaja hoitaa lehteen juttua kyläyhdistyksestä.

5. Keskustelua rosvopaistimontun tekemisestä laavun yhteyteen.

Seuraava kokous

on torstaina 28.5.2015 klo 18.00.


Toimikunnan Järjestäytymiskokous 15.4.2015 Tukikohdassa klo 18.00

Paikalla: Jussi Oksanen, Tapio Ketonen, Mirva Pääkkönen, Auli Aalto, Sinikka Pirttilä, Jaakko Virtanen, Kaija Nordlund ja Aila Suokas

Edellisen toimikunnan puheenjohtaja Jussi Oksanen avasi kokouksen. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Jussi Oksanen ja sihteeriksi Aila Suokas.

Järjestäytyminen

Tehtiin seuraavat valinnat toimintakaudelle 2015:

* puheenjohtaja Tapio Ketonen

* varapuheenjohtaja Mirva Pääkkönen

* sihteeri Aila Suokas

* rahastonhoitaja Kaija Nordlund

Yhdistyksen nimenkirjoittajat

Sääntöjen mukaisesti yhdistyksen nimenkirjoittajat ovat kaksi henkilöä joukosta puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja. Puheenjohtaja hoitaa tarvittavan muutosilmoituksen patentti- ja rekisterihallitukseen.

Pankkitilien ja tallelokeron käyttöoikeudet

Puheenjohtajalla ja rahastonhoitajalla on laajat käyttöoikeudet tileihin Oma Säästöpankissa ja Etelä-Hämeen Osuuspankissa. Puheenjohtajalla ja rahastonhoitajalla on Osuuspankissa olevan tallelokeron käyttöoikeus. Puheenjohtajalla ja rahastonhoitajalla on molempiin pankkeihin sähköinen asiointioikeus.

Yhdistyksen laskutusosoite

Laskutusosoite on Kaloisten kyläyhdistys ry, rahastonhoitaja Kaija Nordlund, Asemintie 349, 14300 Renko. Varapuheenjohtaja tiedottaa laskutusosoitteen muutoksesta toimittajille.

Muut päätösasiat

Päätettiin Tukikohdan ja Valajärven avainten jakamisesta, puhelinliittymistä ja tukkukortista.

Päätettiin, että Tukikohdan emäntänä jatkaa Auli Aalto.

Sovittiin, että seuraavan kokouksen ajankohta päätetään aina edellisen kokouksen lopuksi. Sihteeri kutsuu koolle kylätoimikunnan jäsenet.

Seuraava kokous

on torstaina 23.4.2015 klo 18.00.


Yhdistyksen Vuosikokous torstaina 26.3.2015 klo 18.00.

1. Kokouksen avaus

Kaloisten kyläyhdistys ry:n puheenjohtaja Jussi Oksanen toivotti kokousväen tervetulleeksi vuosikokoukseen.

2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, 2 pöytäkirjantarkastajaa ja 2 ääntenlaskijaa

Päätös:

Yksimielisesti kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Tapio Ketonen, sihteeriksi Sara Kaloinen ja pöytäkirjantarkastajiksi Veijo Vanhatalo ja Tauno Korhonen, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina.

3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Päätös:

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi, sillä kutsu kokouksesta oli toimitettu sääntöjen asiasta säätämällä tavalla jäsenkirjeellä ja ilmoituksella Hämeen Sanomissa vähintään 7 päivää aikaisemmin.

4. Hyväksytään kokoukselle työjärjestys

Päätös:

Hallituksen esittämä asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi

5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto tilikaudelta 2014

Kokoukselle esiteltiin tilinpäätös, tase ja toimintakertomus 2014. Toiminnantarkastajien lausunto luettiin kokoukselle.

Päätös:

Kokous merkitsi asiakirjat tietoon saaduiksi.

6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä kylätoimikunnalle (hallitukselle) ja muille vastuuvelvollisille

Päätös:

Tilinpäätös vahvistettiin ja vastuuvapaus myönnettiin kylätoimikunnalle

(hallitukselle) ja muille vastuuvelvollisille yksimielisesti.

7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksujen suuruus varsinaisille jäsenille ja kannatusjäsenille 2015

Päätös:

Hallituksen esittämä toimintasuunnitelma hyväksyttiin lisäyksellä kunnossapitotarveselvitykseen, että Tukikohdan katto maalataan ja poistamalla Valajärven mökkiä koskevasta toimintasuunnitelmasta lause: ”Uusia rakennus- tai muita investointeja alueelle ei tehdä.” Jäsenmaksu varsinaisille jäsenille ja kannatusjäsenille vuodeksi 2015 vahvistettiin yksimielisesti 5€/hlö.

8. Valitaan kylätoimikuntaan (hallitukseen) uudet jäsenet erovuoroisten tilalle 4 varsinaista 1 varajäsen

(Erovuorossa ovat: Sara Kaloinen, Marianne Maatraiva-Sinisilta, Pekka Lindholm, Sari Kajaani ja varajäsen Leo Reunanen)

Päätös:

Kylätoimikuntaan (hallitukseen) valittiin uusiksi varsinaisiksi jäseniksi erovuoroisten tilalle Tapio Ketonen, Aila Suokas, Kaija Nordlund, Jaakko Virtanen ja varajäseneksi Sinikka Pirttilä, kylätoimikunnassa jatkavat Jussi Oksanen, Auli Aalto, Mirva Pääkkönen, Tiina Helminen ja

varajäsen Ilkka Simonen.

9. Valitaan yhdistykselle toiminnantarkastaja ja hänelle varahenkilö

Päätös:

Vuoden 2015 toiminnantarkastajaksi valittiin Kari Vanhatalo ja hänen varalleen Tauno Korhonen.

10. Käsitellään muut kokouskutsussa käsitellyt asiat

* Vahvistetaan ylimääräisen vuosikokouksen esitys sääntömuutoksesta

Päätös:

Hyväksyttiin yksimielisesti sääntömuutosehdotus yhdistyksen uusiksi säännöiksi liitteen mukaisella tavalla ja päätettiin lähettää esitys uusista säännöistä viipymättä Patentti- ja rekisterihallitukseen käsiteltäviksi.

11. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja kiitti aktiivista keskustelua ja kokouksen osallistujia hyvähenkisestä kokouksesta ja päätti sen klo 20.15.

Tapio Ketonen

puheenjohtaja

Sara Kaloinen

sihteeri


Toimikunnan Kokous Tukikohdassa 19.3.2015 klo 18.00

Paikalla Marianne Maatraiva-Sinisilta (vpj.), Mirva Pääkkönen (siht.), Sara Kaloinen, Pekka Lindholm, Ilkka Simonen, Auli Aalto, Leo Reunanen.

Jäsenasiat

Jäsenmaksun eräpäivä 31.3.2015. Käsiteltiin jäsenrekisterimuutokset.

Kiinteistöjen varaustilanne ja kuulumiset

Valajärvi

1. Varaustilanne kohtuuhyvä.

2. Huvila.netissä mainos vuonna 2015

3. Mietittiin Valajärven mainoskampanjointia.

4. Keväällä otettavia valokuvia lisätään facebookiin ja kotisivuille.

Tukikohta

1. Varaustilanne hyvä.

Taloustilanne

1. Vuokra- ja jäsenmaksutulojen seuranta.

2. Hämeenlinnan kaupungin elämänlaatulautakunta on myöntänyt 2000 € tapahtuma-avustukset Renko-viikon järjestelykuluihin.

3. Rahastonhoitaja esitti tilinpäätöspaperit, toimikunta hyväksyi tilinpäätöksen esitettäväksi toiminnantarkastajalle.

Menneet tapahtumat

1. Kolmen järven laturetki 28.2.2015 peruuntui sääolosuhteiden vuoksi.

2. HPK – Ilves-jääkiekko-ottelu peruuntui vähäisen ilmoittautumismäärän vuoksi.

Tulevat tapahtumat

1. Avoimet kylät Hämeessä 6.6.2015

Yhteistyössä MLL Rengon yhdistyksen kanssa kirpputori/myyjäiset sekä lapsille ohjelmaa.

Keskustelua asiasta.

2. 30. Renko-viikko 23. – 31.7.2015

Keskustelua Tervaperjantain 24.7. järjestelyistä sekä koko Renko-viikon järjestelyistä.

Tiistaina 27.7. Valajärven ympäri pyöräilypäivä, kirppari/myyjäiset samana päivänä.

Osallistutaan nuorten tapahtuman järjestelyihin perjantaina 31.7.2015. Varapuheenjohtaja hoitaa asiaa.

Esineitä vuosikymmenien varrelta -näyttely – varapuheenjohtaja ja emäntä hoitavat asiaa.

Muut asiat

1. Aila Suokas tulee työharjoitteluun 13.4. - 16.6.2015, tekee pääasiassa viestintäsihteerin töitä. Toimikunta hyväksyi ehdotuksen.

2. Keskustelua Tarmokas-hankkeesta. Asia jätetään seuraavalle toimikunnalle päätettäväksi.

3. Keskustelua sääntömuutoksen eteenpäin viemisestä.

4. Hämeen Kylät ry vuosikokous 31.3. klo 19.30

5. Rahastonhoitaja hankkii kukkatervehdykset lähteville toimikunnan jäsenille.

Seuraava kokous

päätetään vuosikokouksen valitsemien toimihenkilöiden kesken.


Toimikunnan Kokous Keskiviikko 28.1.2015 klo 18.00 Tukikohdassa

Jussi Oksanen (pj.), Mirva Pääkkönen (siht.), Pekka Lindholm, Marianne Maatraiva-Sinisilta, Auli Aalto, Leo Reunanen

Jäsenasiat

1. Vuoden ensimmäinen jäsenkirje suunnitellaan laadittavaksi ja lähetettäväksi helmikuun aikana.

2. Toimikunta päätti kutsua yhdistyksen ylimääräisen kokouksen koolle sääntöuudistuksen vuoksi

3. Yhdistyksen varsinainen vuosikokous kutsutaan koolle maaliskuussa TO 26.3.2015

Kiinteistöjen varaustilanne ja kuulumiset

1. Valajärvi

- varaustilanne lamassa, emme yllä budjetoituun summaan tälle vuodelle.

- jokainen miettii keväälle mainoskampanjaa kesän varauksien edistämiseksi.

2. Tukikohta

- Tukikohdan varaustilanne: hyvä.

- Lattiaremontti, Uusitaan osittain, muutoin remonttijärjestelyt vaiheessa, palataan asiaan ensi kokouksessa.

- Vuokrien korotus; Toimikunta päätti vuokrahintoja korottaa seuraavalla tavalla Hinnat astuu voimaan 1.3.2015 alkaen! (korotukset punaisella)

Talous

- Kaupungin avustus, toimikunta päättää hakea tapahtuma-avustusta Renkoviikon tapahtumiin, päätapahtumana Tervaperjantai, Tiistaina Valajärven ympäripyöräily, mainostukseen ja järjestelykuluihin sekä talkoolaisten kiitosjuhlaan, yhdistyksen aktiiviset toimijat tarvitsevat oman virkistys- ja kiitostapahtuman, jotta he jaksavat vuodesta toiseen tehdä vapaaehtoistyötä kyläläisten ja kaupungin asukkaiden hyvinvoinnin ja kulttuurin jakamisen eteen.

- Haetaan yhteensä 2800 €, Rahastonhoitaja laatii hakemuksen ja lähettää sen sähköisesti perjantaihin mennessä.

- Toimikunta päätti käyttää samaa tilikartta kuin vuonna 2013.

Toiminta

1. Joulumyyjäiset 14.12.2015 kävijöitä oli 110

- Mukavanhenkinen joulupukin paja, kiitosta tuli kävijöiltä.

- Kehitysidea; kyltti 10-tien varteen.

2. Laskiaistapahtuma päätetään jättää järjestämättä tapahtumavyöryn vuoksi. (Partio, Rengon koulun vanhempainyhdistys ja Nummenkylä järjestävät samaan aikaan)

Tulevat tapahtumat

1. 3 järven laturetki 28.2.2015 KLO 9 – 15:00

- vapaaehtoinen osallistumismaksu tapahtumalle, MAITOTONKKAAN

- Myyntiin; Hernekeitto, leipä, mehu, kahvi ja pannukakkupala 5€. Makkara+ kuuma mehu 1€/kpl ja Kahvi 1€

2. HPK lätkämatsiretki 6.3.2015 klo 17:00 omakustannehintaan

Seuraava kokous

Seuraava kokous 18.2.2015 klo 17:00.


Toimikunnan Kokous 26.11.2014 Tukikohdassa klo 18.00

Paikalla: Marianne Maatraiva-Sinisilta (vpj.) Mirva Pääkkönen (siht.), Sara Kaloinen, Pekka Lindholm, Auli Aalto, Leo Reunanen.

Kiinteistöjen varaustilanne ja kuulumiset

1. Valajärvi

- Mökillä jouluvaraus

2. Tukikohta

- Pöytäliinojen pesulaan vienti ja hintojen tarkistus, palataan asiaan ensi kokouksessa.

- Tukikohdan roskisten tyhjennyksen hoitaa L&T, hinta 8 €/kerta jatkuen vuoden loppuun. Vuokralaiset ja tilojen käyttäjät voivat jättää jätteensä astiaan.

- Alustava korvausvahinkovaade, jokaiselle talkoilla totetutuille korjaustöille asetetaan työhinta.

- Keskustelua uusien käytävämattojen hankinnasta ja vanhojen siirrosta.

- Tiedoksi Tukikohdan isännöinnistä huolehtivan henkilön mietintä tehtävästä irtisanoutumiseen.

- Vuokrasopimuksen ja takuumaksuvelvoitteen hyväksyminen. Takuumaksun muoto muutetaan: ”Ulkopuolisilta vuokraajilta velvoitetaan ennakkotakuumaksua. Avain kylätaloon luovutetaan takuumaksua vastaan.” (Tämä ehto ei koske Kaloisten kyläyhdistys ry:n jäseniä.)

- Takuumaksu 200 € maksetaan isännälle. Takuumaksu palautetaan vuokraajalle vuokra-ajan päätyttyä, mikäli tilat ovat vuokrauksen jälkeen samassa kunnossa kuin ennen tilojen luovuttamista. Kiinteistönhoitajat tarkastavat tilojen kunnon vuokrauksen jälkeen. Mikäli siivous on laiminlyöty tai irtaimistoa rikkoutunut, vuokralaiselta veloitetaan vuokran lisäksi syntyneiden kustannuksien mukainen summa.

- Rahastonhoitaja esittää vuokrasopimukseen lain vaatiman ehdon lisäämistä, jossa vuokralainen velvoitetaan tekemään alkoholitarjonnasta viranomaisilmoituksen. Toimikunta on asiasta samaa mieltä.

- Tukikohdan pihan ulkovalaistuksen puute parkkipaikalle kulkemiseen puhututtaa. Selvitetään mahdollisuuksia ja kustannuksia liiketunnistimella toimiviin ulkovaloihin ajastimella tai erillisellä ajastimella.

Toiminta

1. Osaava Nainen -messuretkelle toteutuneita lähtijöitä oli 29

2. Käsityökerhossa mukavasti kävijöitä viikoittain. Käsityökerholaisten joulumyyjäiset jäävät väliin.

Tulevat tapahtumat

1. Joulumyyjäiset 14.12.2014 klo 11–16

- Toimikunnan jäsenet huolehtivat hankinnat, puuron, sihteeri mainokset ja puheenjohtaja miehiset järjestelytyöt.

- Pöytäpaikat 5 €/jäsenet ja 10 €/ei jäsenet. Puuro 5 €/henkilö sis. glögin ja piparin.

- Rahastonhoitaja hoitaa 10.12.14 Hämeenlinnan Kaupunkiuutisiin etusivulle mainoksen.

- Myyjäisiin ruokamyyjäiset kyläyhdistyksen lukuun. Kysellään talkooapua lisää.

Muut asiat

1. Tarvitaan uusi vastaava lumenauraukseen. Harkitaan maksullista auraajaa. Rahastonhoitaja kyselee.

2. Sihteeri välittää emäntänä toimivalle kiitoksen pöytäliinojen huollosta.

3. Keskustellaan ylimääräisen sääntömuutoskokouksen järjestämisestä.

4. Jälleen aika tarkastaa jäsenrekisteri muistamisia varten.

Seuraava kokous

on keskiviikkona 28.1.2015.


Toimikunnan Kokous 22.10.2014 Tukikohdassa klo 18.00

Paikalla: Jussi Oksanen (pj.), Mirva Pääkkönen (siht.), Marianne Maatraiva-Sinisilta, Pekka Lindholm.

Jäsenasiat

1. 177 jäsentä on maksanut jäsenmaksun 22.10.2014 mennessä.

2. Hyväksyttiin jäsenmaksun perusteella uusi kannatusjäsen.

Kiinteistöjen varaustilanne ja kuulumiset

1. Valajärvi

- varaustilanne lamassa, emme yllä budjetoituun summaan tälle vuodelle.

- joululle yksi varaus

- mietitään keväälle mainoskampanjaa kesän varauksien edistämiseksi.

2. Tukikohta

- Tukikohdan varaustilanne: 7 varausta loppuvuodelle.

- lattiaremontin suunnittelu etenee. Mietittiin toimikunnassa korjataanko osittain vai kokonaan. Selvitetään kustannuksia, ajoitusta, henkilöresursseja ja ammattilaisten yhteystietoja. Palataan asiaan seuraavassa kokouksessa.

- ilkitöitä Tukikohdassa 7. - 9.10.2014 välisenä aikana.

- uusien käytävämattojen hankinta, sihteeri hoitaa. Palataan asiaan seuraavassa kokouksessa.

Toiminta

1. Osaava Nainen -messut -retkelle osallistujoita 34.

2. Käsityökerhossa mukavasti kävijöitä viikottain.

3. Käsityökerholaiset pyytävät lupaa järjestää omat käsityömyyjäiset ja tuottaa tuloja kyläyhdistykselle kahvilamyynnillä. Lupa myönnetty.

4. Iltajumppa peruuntui osanottajien puutteen vuoksi; hinta, ajankohta eikä lattiajumppa innostanut ihmisiä.

Tulevat tapahtumat

1. Joulumyyjäiset 14.12.2014 klo 11 – 16.

- toimikunnan jäsenet vastaavat hankinnoista, puuron keitosta, sihteeri mainoksista ja muista järjestelyistä. Puheejohtaja vastaa miehisistä järjestelytöistä.

- pöytäpaikat 5 €/jäsenet ja 10 €/ei jäsenet. Puuro 5 €/henkilö sis. glögin ja piparin.

- mietitään mahdollista sijoittamista Hämeenlinnan Kaupunkiuutisten mainokseen.

2. Käsityömyyjäiset

- käsityökerholaiset hoitavat tapahtuman talkoilla

Seuraava kokous

on keskiviikkona 26.11.2014 klo 18.00.


Toimikunnan Kokous 24.9.2014 Tukikohdassa klo 17.00

Paikalla: Jussi Oksanen (pj.), Mirva Pääkkönen (siht.), Pekka Lindholm, Marianne Maatraiva-Sinisilta, Auli Aalto, Leo Reunanen

Jäsenasiat

Käsiteltiin jäsenasioita sekä tarkistettiin jäsenkirjeen muoto ja päätettiin lähettää se jäsenille.

Kiinteistöjen varaustilanne ja kuulumiset

1. Valajärvi

- Edelliseen kokoukseen viitaten tiedoksi; keikkatyöläiset eivät vuokranneet mökkiä.

- Varaukset tarkistetaan seuraavaan kokoukseen.

2. Tukikohta

- Varauksia on hyvin

- Imurin hankinta-asiaa, sihteeri hoitaa.

- Syystalkoot. Tarve: puun kaataminen, lehtien haravoiminen ja pusikoiden siistiminen ennen talvea. Toimikunnan jäsen ja isäntä organisoivat talkoot, sihteeri mainostaa talkoopäivästä tekstiviestillä ja netissä.

Menneet tapahtumat, alkanut toiminta

Käsityökerhossa on ollut mukavasti kävijöitä.

Tulevat tapahtumat, alkava toiminta

1. Retki Osaava Nainen -messuille

- osallistujia tähän mennessä 20.

- linja-auto Miodexilta, sihteeri varmistaa tilauksen

2. Karaokeilta

- jos löytyy vapaaehtoinen vetäjä, niin ilta järjestetään.

3. Joulumyyjäiset

- aloitetaan talkooväen rekrytointi

- päätetään seuraavassa kokouksessa myyjäisten päivä yms.

Muut asiat

1. järjestettävään jumppaan tullut vähän osallistujia.

Seuraava kokous

on keskiviikkona 22.10.2014.


Toimikunnan Kokous 28.8.2014 Tukikohdassa klo 18.00

Paikalla: Jussi Oksanen (pj.), Mirva Pääkkönen (siht.), Sara Kaloinen, Pekka Lindholm, Marianne Maatraiva-Sinisilta, Auli Aalto, Leo Reunanen.

Jäsenasiat

1. Jäsenkirjetalkooasiaa, toimikunta taittaa kirjeet yhdessä postituskuntoon 24.9. klo 18.

2. Karaoken parissa vietettävän jäsenillan suunnittelua. Ensimmäisestä illasta ilmoitetaan kyläkirjeessä, myöhemmistä mahdollisista illoista tekstiviestitse suoraan jäsenille.

3. Jäsenrekisterimuutos- ja jäsenhakemusasioita.

Kiinteistöjen varaustilanne ja kuulumiset

Valajärvi

1. Keskustelua mökin mahdollisesta vuokrauksesta keikkatyöntekijöiden tukikohdaksi kahdeksi kuukaudeksi. Ajankohtaa selvitetään ja tiedotetaan mahdollisia vuokralaisia mökin lämmönvarauksen rajallisuudesta pakkasilmoilla. Tällä ehdolla toimikunta hyväksyy vuokraushinnan kuten ehdotettu.

2. Kesäaikana hankittu uusia talousvälineitä.

3. Hankitaan uusi Moccamaster, sihteeri hoitaa asiaa.

4. Valajärven rannan madaltamisesta keskustelua. Aiempien selvityksien ja toimenpideyritysten perusteella toimikunta päättää, ettei rannan madaltaminen ole mahdollista sen enempää kuin sitä on jo tehty.

5. Valajärven venerannan kaislikon niittämisestä keskustelua. Toimikunta on sitoutunut huolehtimaan ainoastaan maa-alasta. Mikäli joku kokee tarvitsevansa rannan niittoa, voi järjestää niittotalkoot omalla kokoonpanollaan kysyttyään sitä ennen luvan Valajärven suojeluyhdistykseltä.

Tukikohta

1. Varaustilanne kohtalainen.

2. Ruohonleikkuriin tilattu uusi rengas.

3. Karaokelaitteistoa hankittu ja asennettu kiinteäksi. Laitteiston käytössä on toimikunnan jäsenen rakentamana rullapöytälipasto.

4. Toimikunta päättää, että tanssiladon kattoon ei ole rahoitusta, palataan asiaan ensi vuonna. Ensimmäinen prioriteettti on päätalon lattian remontointi, asian tilaa kysytään sitä hoitavalta henkilöltä.

5. Pyykkihuolto; pöytäliinojen vuokraa korotetaan vastaamaan SOL-pesulan kilohintaa mankeloimisineen. Pyykkivastuu uudelle henkilölle.

6. Tukikohdan keittiöirtaimistoa ei vuokrata palautusvalvonnan ja laskennan ylikuormittavuuden ja haasteellisuuden vuoksi. Sinistä, lahjoituksena saatua astiastoa on lainattu ja voidaan edelleen lainata.

Taloustilanne

1. Vuokra- ja jäsenmaksutulojen seuranta tehdään jäsenkirjetalkoisiin mennessä.

2. Yhdistyksen taloustilanne on hyvä.

3. Pop Up -telttaa vuokrattu 8. - 10.8. ja siitä on varaus 21.9. Teltasta ei peritä maksua, mutta tehdään mainos teltan vuokrausesta asiakkaan tapahtumassa esitettäväksi.

Menneet tapahtumat

1. Renko-viikko

- Renko-viikko onnistui erinomaisesti.

- Tervaperjantain kävijämäärä oli n. 600 – 800 henkilöä.

- Facebookin ”Tykkää ja jaa” -kilpailussa tervaperjantain mainosta jaettiin yhteensä 38 kertaa, arvonnassa voittajalle kahvipalkinto.

- Pyöräilijöiden arvontaan osallistuneita 62, ruokailijoita 57, kävijöitä yhteensä päivän aikana 87.

- Pika-arpoja myytiin 427 kpl

- Makkaroita myytiin n. 200 kpl

- Lettuja myytiin 45 litran taikinamäärällä.

- Tervaa tuli 521 litraa, tervamäärästä arvonta.

- Talkooväen määrä:

- Tervaperjantaina 34 hlöä

- Renko-viikolla 23 hlöä

- Tervahaudalla 24 hlöä

- Pyöräilypäivän emäntinä kolme henkilöä

- Luontokuva-aiheinen näyttely jatkuu kylätalon seinällä

- Kehitysideat:

- Renko-viikon koordinointivastuu useammalle ihmiselle.

- Ostoshankintoihin vähintään kaksi henkilöä.

- Renko-viikon rahaliikennevastuu eri henkilölle kuin Renko-viikon koordinoinnista vastaavalle.

2. Talkooväen ilta perjantaina 25.7.2014

Iltaan osallistui 32 talkoolaista, joista ruokailemassa oli 30. Puheenjohtaja piti kiitospuheen talkoolaisille.

Tulevat tapahtumat

1. Jäsentoimintana järjestettävästä jumppaillasta matameille selvittää rahastonhoitaja, asiasta tiedotetaan kyläkirjeessä ja netissä.

2. Käsityökerho alkaa jälleen jäsentoimintana 2.9.2014 alkaen tiistaisin klo 18 – 20.30.

Muut asiat

1. Jokimutkan uimapaikan vuokrasopimus on päättynyt 30.6.2014, keskusteltiin siivoustalkoista.

Puheenjohtaja hoitaa asiaa.

2. Sotaveteraanilehteen laitetaan tuki-ilmoitus, mainos toteutuu kuten ennenkin, hinta 75 e.

3. Urheilukentällä on ollut toimintaa loppukesästä edelleen jatkuen. Siellä on käytössä kyläyhdistyksen lentopalloverkko + pallo, pelit keskiviikkoisin ja sunnuntaisin klo 18.00. Jatketaan niin kauan kuin kelit riittävät.

Seuraava kokous

on torstaina 24.9. klo 18.00.


Toimikunnan Kokous 18.6.2014 Tukikohdassa klo 18.00

Paikalla: Marianne Maatraiva-Sinisilta (vpj), Mirva Pääkkönen (siht.), Sara Kaloinen, Pekka Lindholm, Auli Aalto, Leo Reunanen.

Jäsenasiat

1. Jäsenkirjeet 135 kpl postitettu.

2. Keskusteltiin vain jäsenille tarkoitetusta karaokeillasta, joka pidettäisiin suljettuna tilaisuutena teostolain mukaisesti. Sihteeri organisoi.

3. Jäsenrekisterin päivitys

Kiinteistöjen varaustilanne ja kuulumiset

1. Valajärvi

- varaustilanne erinomainen.

- korjauksen tarpeessa olevat laavun edustan istuinpenkit uusitaan.

- Janakkalan Jätteenkuljetukselta tilattu tyhjennys joka toinen viikko.

- laaditaan inventaario, kokous asiasta kesäkauden jälkeen Valajärvellä. Sihteeri hoitaa kuvaamisen ja listauksen..

- keskusteltiin Valajärven pannujen uusimisesta.

2. Tukikohta

- kesän varaustilanne hyvä.

- Tukikohdan keittiön ovelle vievät raput upeasti uusittu.

- karaokelaitteiston hankinnat ja asennusasia edennyt edellisen toimikunnan suunnitelmien ja päätöksen mukaan.

- tanssiladon katto vaatii kunnostusta. Haetaan tätä varten seuraavaa EU-Leader-ohjelmarahoitusta. Tänä kesänä ei mahdollista toteuttaa kylätalon käyttöasteen vuoksi.

- Nevilän koululta saadun karusellin korjausta hoitaa rahastonhoitaja.

- putkimies hoitaa asianpesukoneen kuumavesiputken liitäntäasiaa. Tervapirtin keittiön putkistot tyhjennetään ennen talvea.

- nurmikon leikkausvuorojen jako sekä leikkurin huolto kahden toimikunnan jäsenen hoidossa.

- terassille vaihdetaan toinen pöytä rikkoutuneen tilalle.

- laavun edessä olevat istuinpenkit uusitaan. Toimikunnan jäsenet hoitavat asiaa.

- toimikunnan kevätsiivouspäivä sujui hienosti.

- Tukikohdan vuokrausta varten otettu puhelinnumero/puhelin tulee olla varauksien vastaanottajalla käytössä, isäntänä toimiva henkilö ei toimi nimellään eikä henkilökohtaisella puhelinnumerollaan, vaan yleisesti kyläyhdistyksenä, kyläyhdistyksen puhelinnumerolla. Näin turvataan varauksien saapuminen tulevaisuudessa, isännöinnin vaihtuessakin.

Talousasioita

Vuoden 2014 Leader-ohjelmarahoitus oli tarkoitettu kylätalojen ilmalämpöpumppujen asentamiseen, joten koska Tukikohdassa sellainen jo on, niin rahoitusta ei siksi haettu.

Menneet tapahtumat

Avoimet kylät Hämeessä -tapahtuma 14.6.2014

- päivä oli kiva, enemmänkin väkeä olisi kuitenkin voinut saapua paikalle.

- Hämeen kylien kuvaaja haastattelija vierailivat

- tulevaisuudessa toivomuksena talkooväkeä enemmän alkujärjestelyihin ja loppusiivoukseen. Seuraavassa tapahtumassa tupakointipaikka osoitettava eri paikkaan, esim. koivun alle.

Tulevat tapahtumat

Renko-viikon aikataulu ja tapahtumat

- rahastonhoitaja esitteli Renko-viikon 2013 tuottavuuslaskelman

- sihteeri laatii mainoksen, hoitaa asiat lehteen sekä hankkii arpakierukat, jokainen toimikunnan jäsen hankkii muutaman arpajaisvoiton.

- Tervaperjantain juontajaksi tervamestari on kutsunut Kari Salmelaisen.

- Keskusteltiin ”Sibelius-rahan” hakemisesta Hämeenlinnan kaupungilta, sihteeri selvittää.

- Renko-viikon koordinointi, organisointi ja viikon onnistumisen kannalta vaativien päätösten osalta vastuu sihteerillä.

- päätettiin talkooväen tehtävistä Tervaperjantaista lähtien koko Renko-viikon ajan.

- Renko-viikon suunnittelupalaverissa 20.5.2014 klo 18.00 Rengissa oli mukana kolme toimikunnan jäsentä.

- talkooväen ilta pidetään 25.7.2014 klo 18.00 Tukikohdassa.

Muut asiat

1. Päätettiin, ettei Jokimutkan uimapaikan vuokrasopimusta enää jatketa, WC puretaan pois.

2. Keskusteltiin mahdollisista urheilukentälle järjestettävistä aktiviteeteista, selvitetään asiaa.

3. Keskusteltiin tienvarsitalkoista. Koska asia kuuluu kunnalle, ei talkoita järjestetä, eikä voimavarat ja talkoolaisetkaan riitä. Selvitetään voidaanko vaikuttaa muulla tavoin tienvarsien hoidon toimeenpanossa.

4. Toimikunnan jäsen valtuutettiin leipomaan kahdenlaisia yhdistyksen nimikkoleivoksiksi sopivia leivoksia Renko-viikolle myyntiin.

5. Päätettiin ettei juhannuskokkoa polteta Tukikohdalla tänä vuonna ilmoitteluun käytettävissä olevan ajan vähyyden vuoksi.

Seuraava kokous

on torstaina 28.8.2014 klo 18.00. Mikäli akuuttia asiaa ennen tätä päivämäärää, pidetään sähköpostikokous


Toimikunann Kokous 30.4.2014 Tukikohdassa klo 18.00

Paikalla: Jussi Oksanen (pj.), Mirva Pääkkönen (siht.), Sara Kaloinen, Pekka Lindholm, Auli Aalto, Leo Reunanen.

Kyläkirje- ja jäsenasiat

1. Sihteeri laatii kyläkirjeen jäsenille.

2. Sihteeri päivittää jäsenrekisterin ottamalla henkilökohtaisesti yhteyttä jokaiseen jäseneen rekisterin päivittämiseksi.

3. Rahastonhoitajan ehdotuksesta toimikunta päätti tulostuttaa jäsenrekisterin päivityksen jälkeen paperille, ja toimitettavan tilavuokra-alennuksien todentamiseksi sekä syntymäpäivämuistamisien hoitamiseksi asianomaisille henkilöille.

4. Sihteerin laatiman jäsenmaksulomakkeen muoto tarkistettiin ja päätettiin toimittaa lasku kyläkirjeen mukana jäsenille.

Kiinteistöjen varaustilanne ja kuulumiset

Valajärvi

Varaustilanne on hyvä

Tukikohta

1. Astianpesukonetta ei ole suunniteltu veden lämmittämiseen ja talviolosuhteet on otettava huomioon putkiston jäätymisen varalta. Päätettiin vaihtaa vesihana kuumavesihanan puolelle.

2. Tukikohdan puutelista käytiin läpi ja päätettiin, että tarpeelliset hankinnat hoidetaan.

3. Varauskalenterissa toukokuun 2014 aikana 12 päivänä ulkopuoliset varaukset sekä kyläyhdistyksen omat varaukset.

Taloustilanne

1. Rahastonhoitaja huolehtii vuokra- ja jäsenmaksutulojen seurannasta.

2. Rahastonhoitaja ehdotti investointia lattiaremonttiin heti kun se ajallisesti ja tilavuokratilanteellisesti on mahdollista.

Menneet tapahtumat

Oriflame-ilta Tukikohdassa.

Tulevat tapahtumat

1. Avoimet kylät Hämeessä tapahtuma 14.6.2014.

- Sihteeri ottaa vastaan pöytävaraukset, pöytäpaikat ovat ilmaisia kaikille halukkaille.

- Paikallisia kädentaitajia pyydetään mukaan.

- Kahvila Tervapirtti avoinna tapahtuman aikana. Sihteeri hoitaa kahvion myyntihankinnat sekä on vastuussa MLL Rengon yhdistyksen pomppulinnan lainauksesta.

2. Renkoviikon aikataulu, tapahtumat

- Yhteyshenkilönä sihteeri.

- Sihteeri rekrytoi talkoolaiset viikkoa toteuttamaan.

- Tukikohdassa luontovalokuvanäyttely, Tervapirtissä Trofee-näyttely

- Tervapirtti avoinna kattavasti koko Renko-viikon, sihteeri laatii ulkoilmoitustaulumainoksen.

- Perjantaina 18.7.2014 klo 18.00 Tervahaudan sytytys.

- Perjantaina 18.7.2014 klo 17 – 21 Iltatori, sihteeri hoitaa toripaikkavaraukset.

– Sunnuntaina 20.7.2014 Suomen lippu salkoon kotiseutujuhlapäivän kunniaksi.

- Tiistaina 22.7.2014 Valajärven ympäri -pyöräilypäivä, keittolounas Tukikohdassa, herkkukoriarvonta.

- Renko-viikon suunnittelupalaveriin 20.5.2014 klo 18.00 Rengiaan puheenjohtaja ja sihteeri.

Muut asiat

1. Jokimutkan uimapaikan vuokrasopimus päättymässä, palataan asiaan seuraavassa kokouksessa..

2. Kevätsiivoustalkoot 5.6.2014 klo 17.00 toimikunnan kokoonpanolla.

3. Tukikohdan liukkaat matot laitetaan kyläpäivän kirpputorilla myyntiin.

4. Kyläyhdistyksen EU-kyläesite, suunnitellaan keskusteluiltaa syksylle asiasta.

5. Sihteeri esitteli mietintään piirtämänsä uuden kyläyhdistyksen logon.

Seuraava kokous

on keskiviikkona 18.6.2014 klo 18.00.


Kaloisten kyläyhdistys ry:n vuosikokous lauantaina 12.4.2014 klo 18,
kylätalo Tukikohta

YHDISTYKSEN VUOSIKOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA

1§ Kokouksen avaus
Olli Koskela avasi kokouksen kello 18.05

2§ Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, 2 pöytäkirjantarkastajaa ja 2 ääntenlaskijaa
Tapio Ketonen kokouksen puheenjohtaja. Olli Koskela kokouksen sihteeri. Mirva Pääkkönen ja Jussi Oksanen kokouksen pöytäkirjantarkastajat sekä ääntenlaskijat.

3§ Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin kokous sääntöjen mukaan koolle kutsutuksi, lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksessa läsnä 15 jäsentä.

4§ Hyväksytään kokouksen työjärjestys
Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin.

5§ Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastuksen lausunto

Olli Koskela ja Sara Kaloinen esittelivät suullisesti tilinpäätöksen. Olli Koskela esitteli suullisesti vuosikertomuksen 2013. Olli Koskela luki ääneen toiminnantarkastaja Kari Vanhatalon lausunnon.

6§ Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestäkylätoimikunnalle ja muille vastuuvelvollisille

Tilinpäätös vahvistetiin. Vastuuvapaus myönnettiin.

7§ Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus
Kokousmateriaalissa esitetty toimintasuunnitelma ja tulo- ja menoarvio hyväksyttiin. Jäsenmaksun suuruudeksi päätettiin viisi (5) euroa. Lisättiin toimintasuunnitelmaan, että jäsenmaksun keräämisen yhteydessä pyydetään vapaaehtoinen kannatusmaksu. Kylätoimikunta hoitaa kannatusmaksun keräämisen parhaaksi katsomallaan tavalla.

8§ Valitaan kylätoimikuntaan uudet jäsenet erovuoroisten tilalle
Erovuorossa Olli Koskela, Pirjo Rasilainen, Johanna Katainen, Timo Valaja, Salme Eskola (varajäsen).
Uusina jäseninä kylätoimikuntaan valittiin Tiina Helminen, Auli Aalto, Jussi Oksanen, Mirva Pääkkönen, Ilkka Simonen (varajäsen).
Kylätoimikunnassa jatkavat jäsenet Sara Kaloinen, Marianne Maatraiva-Sinisilta, Sari Kajaani, Pekka Lindholm, Leo Reunanen (varajäsen).

9§ Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja
Kari Vanhatalo valittiin toiminnantarkastajaksi, Tauno Korhonen valittiin varatoiminnantarkastajaksi.

10§ Käsitellään muut kokouskutsussa käsitellyt asiat
Kokouskutsussa ei muita asioita

11§ Kokouksen päättäminen
Tapio Ketonen kiitti osanottajia hyvästä ja aktiivisesta osallistumisesta kokouksen kulkuun ja päätti kokouksen kello 18.55.

Tapio Ketonen
kokouksen puheenjohtaja

Olli Koskela
kokouksen sihteeri

Pöytäkirjan tarkastus

Olemme tarkastaneet 12.4.2014 pidetyn vuosikokouksen pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi.

Jussi Oksanen
pöytäkirjantarkastaja

Mirva Pääkkönen
pöytäkirjantarkastaja


Toimikunnan Kokous 6.10.2013 Tukikohdassa klo 17.00

Paikalla: Olli Koskela (pj), Sara Kaloinen (siht), Pirjo Rasilainen, Marianne Maatraiva-Sinisilta, Leo Reunanen ja Johanna Katainen

Kiinteistöjen kuulumiset

Valajärvi:
Syyskuussa vielä varauksia, nyt hiljentynyt.

Tukikohta:
• Talkoissa 21.9. purettiin lettukatos varastoon. Tervapirtti laitettiin talvikuntoon, päärakennuksen ikkunat pestiin ja höyrytettiin vessat ja keittiö puhtaiksi.
Lahjoituksena saatu lasten leikkiteline, sijoituspaikka ratkaistaan myöhemmin.

Tulevat tapahtumat

Sunnuntaina 13.10. klo 11–13 sunnuntailounas
Sunnuntaina 20.10. klo 11–13 sunnuntailounas
Keskiviikkona 23.10. klo 18 keskustelutilaisuus kylätalon toiminnasta ja kyläsuunnitelman päivitys.
Torstaina 24.10. klo 17.30 järjestetään Oriflame-kutsut kylätalolla, osoitettiin määräraha tarjoiluille.
Kylämessu 3.11. klo 10
Sunnuntaina 17.11. klo 11–13 sunnuntailounas
Sunnuntaina 17.11. klo 15 lastenteatteri: Pakko riehuu, eli kattien kahnaukset osa 1
Lauantaina 30.11. päiväretki Tallinnan joulumarkkinoille. Kyläyhdistys maksaa bussikyydin Helsinkiin ja takaisin.
Sunnuntaina 15.12. klo 11 jouluruokamyyjäiset sekä Tukikohdan irtaimiston kirpputori
Sunnuntaina 15.12. jouluateria, kattaukset klo 11.30
ja 13, paikat varattava etukäteen

Seuraava kokous
on sunnuntaina 3.11.2013 klo 17.


Kokous 1.9.2013 Tukikohdassa klo 17.00

Paikalla: Olli Koskela (pj), Sari Kajaani, Sara Kaloinen, Johanna katainen, Pekka Lindholm ja Marianne Maatraiva-Sinisilta (siht.).

Kiinteistöjen kuulumiset

Valajärvi:

Kesän varaustilanne on ollut hyvä. Valajärvellä olleet puut on peitelty. Tukikohtaan on tuotu kolme säkillistä puita. Ne ovat nyt ulkona, mutta laitetaan myöhemmin liiteriin. Valajärvellä tehdään inventaario ja sinne hankitaan uutta käyttötavaraa, kuten paistinpannuja.

Tukikohta:

Talkoot 21.9. kello 10. Korjattavaa: Talkoilla yritetään viimeistellä saunaosasto, saada käsipyyheteline paikoilleen, tehdä puuvarasto laavun luo ja korjata keittiön portaiden alin rappu. Tanssiladosta hävitetään valokuvien taustalevyt ja laminoidaan kuvat.
Muuta tehtävää: hiirikauden ennakointi loukuttamalla sekä keittiön desinfiointi, ylimääräisten tuolien pussitus, lehtien haravointia ja ruohonleikkurilla silppuamista, inventaarion teko .

Tulevat tapahtumat

1. Tallinnan joulumarkkinoista ei ollut vielä ohjelmaa saatavana. Puheenjohtaja tarkkailee tilannetta.
2. Lauantaina 21.9. klo 10.00 pidetään Tukikohdan talkoot, joissa huolehditaan talon ja pihapiirin kunnosta sekä katsotaan tavaroita kirpputoria varten.
3. Sunnuntailounas 22.9.2013
4. Sunnuntailounas 20.10.2013
5. Pidetään keskustelutilaisuus Kylätalon toiminnasta tiistaina 22.10 klo 18.00. Samassa tilaisuudessa päivitetään kyläsuunnitelma. 20.10. olevassa ruokailussa jaetaan mainosta tilaisuudesta.
6. 17.11 Sunnuntailounas. Lounaan jälkeen lastenteatteri ja puurojuhla. Lahja-arpajaiset.
7. 15.12 Jouluruokamyyjäiset klo 11-12 kahviossa tai ladossa. Jouluateriat kahdessa eri vuorossa klo 11.30 ja 13.30. Paikat on varattava etukäteen. Kinkkuarpajaiset.

Muut asiat

1. 4-H-kerho aloittaa joko viikolla 37 tai 39. Joka toinen viikko pariton tiistai. Kylätalon käyttö on ilmaista, kun se kohdistuu nuoriin.
2. Ompelukerho on toiminut tiistaisin. Siirtyisikö torstaiksi? Puheenjohtaja selvittelee asiaa. Maininta kerhosta kyläkirjeeseen.
3. Veteraanien joululehteä tuetaan ilmoituksella (vrt. viime vuosi).
4. Tilojen siivoamisesta tehdään lista, jotta voi tarkistaa onko kaikki tarpeellinen tullut tehtyä.

Seuraava kokous
on sunnuntaina 6.10.2013 klo 17.


Kokous 8.8.2013 Tukikohdassa klo 18.00

Paikalla: Olli Koskela (pj), Sari Kajaani (siht.), Sara Kaloinen, Pekka Lindholm, Marianne Maatraiva-Sinisilta, Pirjo Rasilainen ja Leo Reunanen.

Jäsenasiat:
• Toimikunnan sihteeri on muihin kiireisiin vedoten pyytänyt eroa tehtävästään 1.9. alkaen. Kokouksessa läsnäolleista ei löytynyt halukkuutta sihteerin tehtävään. Päätettiin, että sihteerin tehtävät jaetaan seuraavasti:
- jäsenrekisterin (excel) ja postitustarraston (word) ylläpito – taloudenhoitaja;
- toImikunnan kokousten pöytäkirjat – kiertävä vuoro; toimikunnan jäsenet vuorotellen;
- nimenkirjoitusoikeus – ei tehdä muutosilmoitusta PRH:een toistaiseksi.
• Taloudenhoitaja kertoi jäsenmaksujen seurantatilanteen. Jäsenille, jotka eivät vielä ole maksaneet, lähetetään viitesiirrolliset maksupyynnöt.
• Tiedotusvastaava alkaa suunnitella seuraavaa jäsenkirjettä, jossa kerrotaan syksyn ja loppuvuoden tapahtumista.

Kiinteistöjen kuulumiset
• Valajärven rikkoontuneen mikroaaltouunin tilalle on hankittu uusi.
• Valajärven klapisäkkien säilytystä on järjestelty ja varastointia työstetään vielä lisää.
• Karaoke- ja it-laitteiden säilyttämistä varten Tukikohdan yläkertaan suunnitellaan ja rakennetaan kaappi.

Tulevat tapahtumat
• Virkistysmatka Tallinnan joulumarkkinoille; alustava ajankohta marras–joulukuun vaihde.
• Syyskaudella järjestetään sunnuntailounaita kerran kuussa (klo 11.30-13): 22.9., 20.10, 17.11. ja 15.12.
• Sunnuntailounaiden yhteydessä järjestetään seuraavat aktiviteetit:
- syyskuussa Kyläyhdistyksen kirpputori
- lokakuun lounaan jälkeen klo 13.15 alkaen keskustelutilaisuus Kylätalon ylläpidosta, muonitus- ja kahvilapalvelujen myynnistä sekä vuokraustoiminnasta.
- marraskuun lounaan jälkeen lastenteatteri klo 14 ja jäsenistön puurojuhla klo 15.
- joulukuun lounaan yhteydessä jouluruoka- ja herkkumyyjäiset
• ”Matalan kynnyksen” karaoketansseja on toivottu. Näiden järjestäminen olisikin kaikin puolin suotavaa. Jotta tapahtumaa voitaisiin markkinoida ja tila varata tähän tarkoitukseen, pitäisi karaoketanssitkin suunnitella ennakoidusti.

Muut asiat
• Tukikohtaan on hankittu uusi jääkaappi sekä pikateltta. Pikateltan vuokraksi päätettiin 50 euroa/päivä. Jos teltta vuokrataan tukikohdan vuokrauksen yhteydessä, hinta on 30 e/päivä. Hinta on sama jäsenille ja ulkopuolisille (vrt. karaokelaitteet).
• Tämän hetken tietojen mukaan tervahauta syttyy ensi kesänäkin!
• Kyläsuunnitelman päivittäminen tulee tehdä syksyn aikana – asiaan palataan seuraavassa kokouksessa.

Seuraava kokous
on sunnuntaina 1.9. klo 17.00.


Kokous 30.6.2013 Tukikohdassa klo 17.00

Paikalla: Olli Koskela (pj), Sari Kajaani (siht.), Sara Kaloinen, Johanna Katainen, Pekka Lindholm ja Marianne Maatraiva-Sinisilta.

Kiinteistöt:
Valajärvi: kesän vuokraustilanne on hyvä.
Tukikohta: heinä-elokuulle mukavasti ulkopuolisia varauksia yhdistyksen oman käytön lisäksi.

Tulevat tapahtumat
Tervaperjantai ja Renkoviikko:
• Mainonta ja muut järjestelyt etenevät suunnitellusti. Emäntäpalaveri sekä näytteilleasettajien palaveri on pidetty.
• Päätettiin ettei erillisiä talkoita pidetä, koska emäntäpalaverissa on jo sovittu tietystä työnjaosta, ja ruohonleikkausvuorot pyörivät. (Talkoot oli suunniteltu pidettäväksi 17.7.)
• Sovittiin Tervaperjantain Kylätalon alueen järjestelyistä eli myyjien, äänentoistolaitteiden ja opasteiden paikkojen koordinoinnista. Pj:llä koordinointivastuu.
• Sovittiin Tervaperjantain huviluvan ja vastuuvakuutuksen (koko viikko) sekä Teosto-asioiden hoitamisesta. Pj hoitaa.
• Arpajaiset järjestetään pika-arpajaisina; jokainen Kylätoimikuntaan kuuluva hankkii vähintään 5 voittoa.
• Tervaperjantain ja kyläyhdistyksen Renkoviikon talkoolaisille päätettiin järjestää Tukikohdassa ”Talkoo-kiitosilta” perjantaina 26.7.

Virkistysmatka
Päätettiin järjestää marraskuussa virkistysmatka Tallinnan joulutoreille.

Kyläyhdistyksen ”inventaarikirpputori”
Esitettiin ajatus kirpputorin järjestämisestä elokuussa. Tarkempaa ajankohtaa ei sovittu.

Muut asiat
Käsiteltiin Kylätalon kylmälaitteen ja pikateltan hankintoja.

Seuraava kokous
on torstaina 8.8.2013 klo 18.


Kokous 2.6.2013 Tukikohdassa klo 17.00

Paikalla: Marianne Maatraiva-Sinisilta (vpj), Sari Kajaani (siht.), Sara Kaloinen, Johanna Katainen, Pekka Lindholm ja Leo Reunanen.

Kiinteistöt
Valajärvi: kesän varaustilanne on hyvä. Puutalkoot pidettiin toukokuussa.
Tukikohta: kesä-, heinä- ja elokuulle suht’mukavasti varauksia ja lisäksi Kylätalolla järjestetään tanssikurssi viitenä iltana kesäkuussa. Ruohonleikkausvuorot kesän ajalle on lähes kaikki sovittu.

Tulevat tapahtumat
Tervaperjantai ja Renko-viikko:
Markkinointiin liittyen päätettiin, että laitetaan ilmoitukset Renko-viikon ohjelmalehtiseen ja Maaseudun Tulevaisuuteen, painatetaan postilaatikoihin jaettavia nelivärillä painettuja ohjelmalehtisiä ja tehdään Radio Jannessa mainoskampanja.
Pyörärinkiin liittyen päätettiin, että pyörärinkiin osallistuneiden kesken tiistaina 23.7. arvotaan noin 100 euron arvoinen kesäinen herkkukori.
Tervaperjantaihin liittyen päätettiin mm., että sytyttäjille hankitaan jälleen muistoksi ”Sytyttäjä-maahiset”.
Tanssikurssia on markkinoitu kyläkirjeessä. Kurssille voi tulla myös muita kuin yhdistyksen jäseniä.
Tiedottaja kertoi, että tanssikurssia pyritään markkinoimaan myös muulla tavoin.

Talkoita ja kokouksia
Kaartjoki-illassa keskiviikkona 5.6. järjestetään kahvitus.
Tukikohdan siivoustalkoot 7.6.; siivotaan myös kesäkahviota ja tanssilatoa
Näyttelyn etukäteispalaveri 24.6.
Renkoviikon emäntäpalaveri joko ti 25.6. tai ke 26.6.
Renkoviikon talkoot Kylätalolla 17.7.
Näytteilleasettajat Kylätalolla 18.7.

Muut asiat
Kyläsuunnitelma päivitetään syyskaudella

Sovittiin Kylätalon avainten käyttäjistä ja jaettiin uudet avaimet.
Päätettiin, että osallistumme Hämeen Kylät ry:n Kylätalojen elävöittämishankkeeseen.
Solmitaan aiesopimus ”Talolla tavataan” –projektiin, jotta pääsemme mukaan, jos hanke saa rahoituksen.

Seuraava kokous
on
sunnuntaina 30.6.2012 klo 17.


Kokous 5.5.2013 Tukikohdassa klo 17.00

Paikalla: Olli Koskela (pj), Sari Kajaani (siht.), Sara Kaloinen, Marianne Maatraiva-Sinisilta, Pekka Lindholm, Leo Reunanen, Pirjo Rasilainen ja Timo Valaja.

Kiinteistöt
Valajärvi: kesän varaustilanne on hyvä. Puutalkoot 25.–26.5. viikonloppuna.
Tukikohta: varauksia kohtuullisesti

Tulevat tapahtumat
1. Juhannusaaton kahvitus seurakunnan juhannustilaisuudessa - valmistelut etenevät, talkoolaisia kutsutaan mukaan kyläkirjeessä.
2. Tervaperjantai ja Renko-viikko: Perusohjelmarunko:
Tervaperjantai 19.7.2013 klo 17 alkaen Kylätalon alueella
- Vanajaveden Pelimannit esiintyvät
- Torisoittajat tanssittavat
- Koirien harrastusnäytöksiä
- Tervahaudan sytytys
- Torimyyntiä
- Taidenäyttely
- Riista- ja saaliseläinnäyttely
-
Arpajaiset
- Kahvila Kahvila Tervapirtti avoinna Tervaperjantaina sekä Renkoviikon ajan päivittäin klo 12-20
- Kylätalon taidenäyttely avoinna Renkoviikon ajan päivittäin klo 12-20
- Renkoviikon pyöräily tiistaina 23.7. metsäkylien maanteillä ja Irjalannummen maastossa
3. Tanssikurssi Kylätalolla 17. 6., 19.6. ,24.6. ,26.6. ja 29.6.klo 18.00
- Lajeina: Jive, Cha cha, Hidas valssi, Rock’n’roll
- Tiedotus kyläkirjeessä.

Muut asiat
1. Avustukset - Ei saatu valokuvanäyttelyyn avustusta Suomen Kulttuurisäätiön Hämeen jaostosta.
2. Kyläyhdistyksen toiminnan kehittämistä koskeva kysely yhdistyksen nettisivuilla
- Toivotaan, että vastauksia tulee lisää.
- Vastausaikaa jatketaan toukokuun loppuun saakka. Asiasta tiedotetaan Kyläkirjeessä.
3. Kyläyhdistyksen jäsenkirje
- Tiedottaja tekee jäsenkirjeen. Postitustalkoot ovat Tukikohdassa ke 8.5. klo 19.00.
- Mukaan laitetaan jäsenmaksulaskut.
4. Tukikohdan kesän isäntävuorot, ruohonleikkaus ja muu ympäristönhoito
- Päätettiin, että kylätoimikunnan jäsenet (10 henkilöä) hoitavat perhekunnittain ne ajalla toukokuu – syyskuu.
5. Kylätalon emännyyden hoitaminen
- Emäntäkokous kutsutaan koolle touko-kesäkuussa.
6. Kaartjoen vesistöselvitys
- Päätettiin pitää asiasta tiedotustilaisuus kesäkuun alussa. Asianosaiset sopivat tarkan ajan ja asiasta tiedotetaan kyläkirjeessä.
7. Kyläsuunnitelman päivittäminen
- Otetaan kyläsuunnitelma 2013–2014 käsittelyyn syksyllä.

Seuraava kokous
Seuraava kokous on Tukikohdassa sunnuntaina 2.6.2012 klo 17.



Kokous 8.4.2013 Tukikohdassa klo 18.30

Paikalla: Olli Koskela (pj), Sari Kajaani (siht.), Sara Kaloinen, Johanna Katainen, Marianne Maatraiva-Sinisilta, Pekka Lindholm ja Leo Reunanen.

Kiinteistöt
Valajärvi Tulevan kesän varaustilanne on hyvä. Isännistö valtuutettiin hankkimaan asiakasviihtyvyyden parantamiseksi astioita ja/tai tarvikkeita 150 eurolla.
Tulevaa talvea varten pitäisi järjestää puutalkoot lumien sulettua. Puut voisi hankkia mökin ympäristöä maisemoimalla.
Tukikohta Keväälle varauksia mukavasti. Saunan sähköasennukset viimeisteltävä ennen 19.4., koska ko. viikonlopulle varaus

Menneet tapahtumat
1. Sunnuntailounaat 10.2., 24.2., 10.3. ja 24.3.: helmikuun ensimmäisellä lounaalla ei ollut osallistujia, mutta muilla lounailla oli ruokailijoita. Todettiin, että myös lehti-ilmoitus Hämeen Sanomissa on tarpeellinen, jotta ruokailijat löytävät paikalle.
2. Talvitapahtumassa 24.2.osallistujia oli n. 100. Tapahtuman ”maalaisromantiikka” toimi hyvin.
3. Turvallisuusillassa 20.2. osallistujia oli alle 10.
4. Hameväen illassa 8.3. paikalla olleiden 7 naisen lisäksi tapahtumassa vieraili 2 miespuolista osallistujaa.
5. Jääkiekkopeli-matkaan 9.3. oli osallistujia yli 10. Retki oli onnistunut, vaikka pelin lopputulos oli HPK:n kannalta tappiollinen.
6. Kolmen järven laturetki järjestettiin 9.3. Etukäteismainonta onnistui hyvin ja aurinkoinen sää houkutteli paikalle yli 300 osallistujaa. Erikseen todettakoon, että hernekeittoa kului 55 litraa.
7. Seurakunnan 1.4. järjestämässä Kylämessussa osallistujia oli 16. Tapahtuma herätti keskustelua pianon virittämisestä ja sen paikasta Kylätalossa. Tutkitaan, voiko eristämisratkaisulla parantaa pianon olosuhteita, sillä uutta paikkaa on vaikea löytää.

Tulevat tapahtumat
1 Kevätretki Ikeaan ja Biltemaan 20.4. Ilmoittautuneita on tällä hetkellä 11, joten mukaan mahtuu vielä. 2 Sunnuntailounaat Päätettiin, että huhtikuussa järjestetään lounas ainoastaan sunnuntaina 28.4. klo 11.30–13. Lounaan hinta sis. kahvin ja munkin on 7,50 euroa.
3 Kylätalon pihatalkoot 28.4. Päätettiin järjestää Kylätalon pihatalkoot, sis. Kylätalon ikkunoidenpesun sisäpuolelta. Talkoot alkavat klo 10 ja talkoolaisille on tarjolla aamukahvia ja sämpylöitä.
4 Äitienpäivälounas Päätettiin, että äitienpäivälounasta ei tänä vuonna järjestetä.
5 Tervaperjantai: Talkoojärjestelyt hoituvat entiseen malliin Alpo Mäkisen ja Pekka Vanhatalon organisoimina.
Tervahaudan sytyttäjiä on jo lupautunut muutama, ja soittajiakin on tulossa.
Näyttelyt: suunnitteilla on näyttely sekä Kylätaloon että kahvioon. Rahoitus ei vielä ole selvillä. Huhtikuun loppuun mennessä on oltava tapahtuman päälinjat selvillä, jotta ehditään mukaan mm. Renko-viikon tiedotuksiin.
Sääntömuutos: Puheenjohtaja ja rahastonhoitaja vievät sääntömuutosasiaa eteenpäin Patentti- ja rekisterihallitukseen kevään aikana.
Järjestyksenvalvojakurssi Edelleen kaivataan kahta miespuolista henkilöä, joiden kurssituksen kyläyhdistys olisi valmis maksamaan.
Avustukset Hämeenlinnan kaupungin elämälaatulautakunnalta anottiin 2500 euroa Tervaperjantain tiedotukseen. Avustusta on myönnetty 1000 euroa. Tervahautakuvien painattamiseen on anottu avustusta Suomen Kulttuurisäätiön Hämeen jaostosta. Päätöstä ei vielä ole tullut.
Eläkeliiton kuoron pyyntö käyttää Kylätaloa harjoittelutilana. Kyläyhdistys on perinteisesti antanut tilan ilmaiseksi käyttöön vain lapsi/nuorisojärjestöille. Muut yhdistykset ja järjestöt voivat vuokrata tilaa käyttöönsä normaalin hinnaston mukaisesti.
Juhannusaaton kahvitus Rengon kirkolla Seurakunta on pyytänyt Kyläyhdistystä hoitamaan juhannusaaton kahvitusta. Päätettiin osallistua.
Tanssikurssi Päätettiin järjestää kesäkuun alkupuolella seuratanssikurssi Kylätalolla.
Kyläyhdistyksen pianolla harjoittelu Päätettiin myöntää harjoittelumahdollisuus yhdistyksen pianolla yleissiivousta vastaan.
Kyläyhdistyksen toiminnan kehittämistä koskeva kysely
Toteutetaan kysely kyläyhdistyksen nettisivuilla.
Avainten haltijat:
Kartoitetaan kyläyhdistyksen tilojen tämän hetkisen avainten haltijat.
Jäsenkirje
Seuraava jäsenkirje tehdään piakkoin.
Seuraava kokous
Seuraava kokous on Tukikohdassa sunnuntaina 5.5. klo 17.00.


Kokous 7.1.2013 Tukikohdassa klo 18

Läsnä: Olli Koskela (pj, siht.), Leena Lähteenkorva, Leena Valaja, Tauno Korhonen, Johanna Katainen

Kiinteistöt
Valajärvi Viime vuoden varausbudjetti ylittyi.
Tukikohta Vuokraaja korvasi vahingot kuten pyydettiin (kokouksen 3.12. mukaisesti).

Menneet tapahtumat
1. Joululounas (+ arpajaiset) 16.12. 50 syöjää.
2. Jouluruokamyyjäiset 22.12. Kaikki lahjoitetut ruoat myytiin.

Tulevat tapahtumat
1. Sunnuntailounaat Sunnuntailounaita jatketaan 10.2. 24.2. 10.3. (vuosikokous lounaan jälkeen) 24.3. (alustavat) 14.4. (alustavat) 28.4. (alustavat) ja 12.5. (äitienpäivä). Sara kutsuu viime vuonna tekijärinkiin osallistuneet palaveriin
2. Talvitapahtuma 24.2. järjestetään talvitapahtumapäivä, Saralla vetovastuu
3. Kolmen järven hiihto järjestetään maaliskususa, jos kelien puolesta mahdollista.
4. 30.1. Hameväen ilta
5. 8.3. Hameväen ilta, Saunan valmistujaiset
6. 9.3. jääkiekkopeli, Sara järjestää
7. Ikean matka Tampereelle 20.4., Sara järjestää

Vuosikokous 10.3.2013 klo 13:30
Kylätoimikunta esittää sääntömuutoksia vuosikokouksessa. Näistä keskustellaan vielä helmikuun kokouksessa.

Seuraava toimikunta
Selvitetään halukkaita.

Muut asiat
Järjestyksenvalvojakurssi
Edelleen kaksi paikkaa miehille auki. MPKK:n kurssi mahdollisesti peruuntumassa, mutta tällöin järjestyksenvalvojakurssi maksetaan esim. kansalaisopistoon.
Anottavat avustukset Olli selvittää kaupungin Elämän laatu -lautakunnalta anottavan avustuksen Tervaperjantain järjestelyihin ja markkinointiin.
Hämeen Kylät ry:ltä saatu tunnustus (17.12.2012): Lokakuun paikallistoimintaesimerkki, ”Hyvä ruoka, parempi mieli”.
Sauna kunnostetaan helmikuussa.

Seuraava kokous
Seuraava kokous on Tukikohdassa keskiviikkona 6.2.2013. klo 18.


Kokous 3.12.2012 Tukikohdassa klo 18

Läsnä: Olli Koskela (pj, siht.), Leena Lähteenkorva, Tauno Korhonen, Pirjo Rasilainen, Timo Valaja

Kiinteistöt
Valajärvi: 2 kpl ovia uusittu. Keväällä ilman lämmettyä maalaus.
Tukikohta: Todettiin varauksen vahingot ja pyydetään korvausta siivouksesta sekä rikotusta lämpötolpasta ja hajotetusta roska-astiasta.
Valokuvien laminointi: Laminoidaan.
Pesuaineen annostelija säädettävä.

Menneet tapahtumat
1. Lounaat marraskuussa 11.11. (Isänpäivä) ja 18.11. Paikat salissa: 40 henkeä mahtuu mukavasti istumaan, istumajärjestelyssä oli paikkoja 54. Lounaita jatketaan helmikuussa, ehdotetaan 7,00-7,50€ hinnaksi ja kellonajaksi 11:30-13:30.
2. Kesäkauden päättäjäiset / teatterimatka 9 kävijää. Kevättalvella voisi olla hyvä ajankohta järjestää tämäntyyppisiä matkoja.
3. Pikkujoulut lapsille 25.11. klo 16 Puurojuhlaan ei tullut esityksen jälkeen enää väkeä, olisiko vanhemmalle väelle pitänyt olla erikseen oma tilaisuus.
4. Joulupuoti 2.12. Menestys kohtalainen.

Tulevat tapahtumat
1.
Joululounas (+ arpajaiset) 16.12.
2. Jouluruokamyyjäiset 22.12.
3. Naisten ilta 30.1.2013, muihin tapahtumiin palataan tammikuun kokouksessa.

Kaartjoki-projekti
Räyskälän vedenoton vaikutus (laskee Kaartjärven pintaa): mikä on vaikutus Kaartjoen vedenmäärään. Henri Solismaalta ei vielä ole saatu dokumentteja.

Kylätoimikunta
Kokoonpano edelleen avoin, jäseniä värvättävä.

Järjestyksenvalvojakurssi
Kati Lalli ja Sara Kaloinen ilmoittautuneet. Edelleen kaksi miespuoleista mahdollista maksaa yhdistyksen puolesta.

Anottavat avustukset
Tammikuussa katsotaan kaupungilta anottavat mahdolliset avustukset.

Anotut avustukset
Tukikohdan lämmöneristys, 2000 € käytettävä. Videoprojektorin avustusta ei ole vielä tilitetty.

Muut asiat
Teoston sopimus toistaiseksi voimassa, kattaa maks 10 kpl 200 hengen tapahtumaa.
L&T:n jätemaksut nousevat.
Fortumin maksut nousevat.

Seuraava kokous
Seuraava kokous on Tukikohdassa maanantaina 7.1.2013. klo 18.


Kokous 6.11.2012 Tukikohdassa klo 19

Läsnä: Olli Koskela (PJ), Kati Lalli (siht.), Leena Lähteenkorva, Pentti Sinisilta, Johanna Katainen

Kiinteistöt
Valajärven käyttötilanne hyvä. 2 uutta ovea tilattu, ei ole vielä asennettu.
Tukikohdassa takkahuoneen sisustus etenee joululoman aikana.

Menneet tapahtumat
Lounaat vakiinnuttivat asiakasmääränsä noin 30 henkilöön

Tulevat tapahtumat
Joulupuoti 2.12., yhdistykselle varattu myyntipöytä
Joululounas+ kinkkuarpajaiset 22.12. klo 15-16, Sara Kaloinen järjestää
Jouluruokamyyjäiset 22.12, järjestelyistä sovitaan joulukuun kokouksessa.

Järjestyksenvalvojakurssi
Kati Lalli ja Sara Kaloinen ilmoittautuneet, miehiä vielä kaivataan.

Kylätoimikunta 2013
Kysellään halukkaita.


Kokous 6.8.2012 Tukikohdassa klo 18

Läsnä: Olli Koskela (PJ), Kati Lalli (siht.), Leena Valaja, Timo Valaja, Pentti Sinisilta, Leena Lähteenkorva, kyläaktivaattori Sara Kaloinen

Kiinteistöt
Tukikohdassa kohtalaisesti varauksia, Valajärvellä erittäin hyvin. Myrsky ei tehnyt tuhoja.

Hameväen ilta
Illassa oli noin 10 osallistujaa, plussaa oli Partylite esittelijä.

Tervaperjantai
Tervaperjantai onnistui järjestäjien mielestä erinomaisesti, muutamia asioita tulee tarkastella ensi vuotta ajatellen. Mietittiin mestari-kisälli-järjestelyä, jotta saadaan tietoa järjestelyistä jaettua mahdollisimman monelle ja saadaan uusia ihmisiä värvättyä.

Keittolounas
Keittolounas 26.7: pyöräilijöitä oli vähän, mutta kylän oma väki kävi syömässä, yhteensä noin 50 henkeä.

Iltatorit
Iltatorien osallistujamäärä oli vähäinen. Ensi vuodelle konseptin uusimista mietittävä, jotta saataisiin lisää väkeä.

Siivoustalkoot
Siivoustalkoissa oli väkeä riittävästi.

Tulevat tapahtumat:
- Sunnuntailounaat tukikohdassa 12.8, 19.8 ja 26.8 Kati laatinut menun.
- Kesäkauden päättäjäiset päätettiin tänä vuonna toteuttaa teatteriretken muodossa. Tauno Korhonen valtuutetaan etsimään sopiva näytelmä.

Järjestyksenvalvojakurssi
Järjestyksenvalvojakurssi pidetään keväällä 2013. Yhdistys kustantaa kaksi alle 60-vuotiasta naista ja miestä kurssille.

Seuraava kokous
Seuraava kokous Tukikohdasssa 5.9. klo 18.


Kokous 4.6.2012 Tukikohdassa klo 18

Läsnä: Kati Ailio, (pj), Leena Lähteenkorva, Leena Valaja, Pirjo Rasilainen, Olli Koskela (siht.)

Tervaperjantai:
Renkoviikolla kesäkahvila auki 21.-26-7- kello 12-20. Tiistain soppatarjoilu siirtyy torstaille klo 11-15. Kati ilmoittaa korjaukset kylätiedotteeseen. ”Tervabistrossa” tarjotaan pitsapaloja.
Olli ja Sara Kaloinen hoitavat paikoituksen, pelastussuunnitelman ja luvat poliisilta.
Hankitaan soppatarjoiluja varten lämpöhaudekattila sekä tarvittava pistolämpömittari.

Juhannuspiknikki
Juhannusaattona kello 18 alkaen. Piknikissä kokko klo 20.

Menneet tapahtumat
Siivoustalkoot pidetty 17.5. Tällöin pesty ikkunat, imuroitu tuolit ja haravoitu piha.

Tulevat tapahtumat
9.6. kyläyhdistys edustettuna museomarkkinoilla klo 11-16
Kylän naisten päivä 11.7. klo 18.
Balsamibailut eli jättibalsamin hävittämistalkoot ennen kukintaa. Ajankohta avoin. Tukikohta käytössä, jos ei ulkopuolisia varauksia. Kyläyhdistys tarjoaa keittolounaan.

Siivoustalkoot
Siivoustalkoot järjestetään 27.6. klo 18 alkaen sekä 18.7. klo 12 alkaen.

Keittolounas
Heinäkuussa järjestetään sunnuntaisin keittolounastarjoilu klo 11-13. Tarjolla keitto + sämpy- lä ja margariini/voi hintaan 5€/annos. Juotavaksi vesi, maito, mehu, piimä, kotikalja.

Seuraava kokous
Seuraava kokous Tukikohdasssa 2.7. klo 18.


Kokous 7.5.2012 Tukikohdassa klo 18

Läsnä: Kati Ailio, (pj), Leena Lähteenkorva, Leena Valaja, Pirjo Rasilainen,Johanna Katainen (siht.)

Kiinteistöjen kuulumiset: Valajärven tilanne näyttää hyvältä. Muutamia hankintoja tehtävä, mm.kahvinkeitin, maljakko, piirustuspaperia ja kyniä. Tukikohdassa mukavasti varauksia.

Nettisivut: Kotisivutila siiretään kyläyhdistyksen nettiliittymän ilmaissivutilaan. Ollut aiemmin Tapio Ketosen liittymään liittynessä tilassa. Tapio Ketonen jatkaa nettisivujen ylläpitoa.
Juhannus ”festarit”: Tarkoitus olisi toteuttaa piknik-konseptilla, avoin tapahtuma, lapsiperheille klo 16 eteenpäin. Kyläyhdistys tarjoaa kakkukahvit.

Tervaperjantai: Tervahaudan sytytys klo 18, Tapio Vekka ja Iisakki Kiemunki lupautuneet paikalle, myös vanhat puheenjohtajat Maija laine ja Kaija Nordlund. Trofee- ja taidenäyttelyt varmistuneet sekä taidekirpputori.

Muut asiat: Tarkistetaan ja täydennetään nettisivuille toimikunnan jäsenten yhteystiedot, museomarkkinat 9.6., yhdistys myymässä tervaa, kuokkavierashanke tiedoksi, kyläkeikkahankkeeseen ei osallistuta.

Seuraava kokous: 4.6.klo 18


Kokous 2, 21.3.2012 Tukikohdassa klo 18

Läsnä: Kati Ailio (pj), Salme Eskola, Johanna Katainen,Tauno Korhonen, Pirjo Rasilainen, Leena Lähteenkorva, Pentti Sinisilta ja kylätoimikunnan ulkopuolelta läsnäolo-oikeudella kyläaktivaattori Sara Kaloinen.

Päätettiin osoittaa Tarja Pellin ja ompeluseuran muodostamalle ryhmälle määräraha Valajärven mökin sisustukseen ja tiedustella olisivatko he kiinnostuneita myös päivittämään mökin astiastot. Jo aiemmin on päätetty hankkia mökille pihakalusteita ja ulkogrilli.

Tervaperjantai järjestetään 20.7.2012. Sovittiin koottavaksi työryhmiä vastuualueittain ja järjestelyvastuittain tapahtuman osalta ja kullekin tiimille vetäjänsä.

Keittiötoiminta Katille, ohjelma- ja torikauppiaat Saralle (Kati ottaa vastaan ilmoittautumiset), lupa-asiat Ollille, tiedotus Pertulle, tieliikenne- ja paikoitusjärjestelyt Jalolle, äänentoisto Tapiolle, arpajaiset Ailalle ja tervahauta luonnollisesti tervamestari Mäkiselle! Torisoittajat kutsutaan taas tanssittamaan.

Kahvila pidetään avoinna pe 20.7. – ke 25.7. , eli niin kauan kuin tervahauta palaa.

Tervaperjantai Pe 20.7. ohjelmaa klo17-21
La 21.7. 12-20 Kahvila ja näyttelyt
Su 22.7. 12-20 Kahvila ja näyttelyt
Ma 23.7. 12-20 Kahvila ja näyttelyt
Ti 24.7. 12-20 Kahvila ja näyttelyt
Ke 24.7. 12-20 Kahvila ja näyttelyt

Pyörärinki 24.7.2012

Karttoja pitäisi olla jaettaviksi pyöräilijöille ja seinälle iso.
Renkoviikon järjestelyporukkaa päätettiin tiedottaa tältä osin.

Sovittiin, että jäsenkirjeet, jäsenmaksut ja muut tiedotteet laaditaan ja viimeistellään 31.3.

Kylätoimikunta julkaisee www-sivuilla kokouspäätöksensä.

Seuraava kokous pidetään tiistaina 10.4. (alun perin sovittiin keskiviikko 11.4.2012) klo 18


Kaloisten kyläyhdistys ry:n vuosikokous 2012

Aika: sunnuntai 11.3.2012 klo 14.00 – 15.05
Paikka: Kylätalo Tukikohta, Asemintie 349, 14300 Renko
Läsnä 26 kyläyhdistyksen jäsentä tai kannatusjäsentä

1. Kokouksen avaus
Kylätoimikunnan puheenjohtaja Kaija Nordlund toivotti kokousväen tervetulleeksi vuosikokoukseen. Ennen vuosikokouksen alkua pidettiin hiljainen hetki edesmenneiden yhdistysjäsenten Pentti Waldenin ja Reino Uusi-Luomalahden muistolle.

2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, 2 pöytäkirjantarkastajaa ja 2 ääntenlaskijaa
Puheenjohtajaksi valittiin Tapio Ketonen, sihteeriksi Sara Kaloinen ja pöytäkirjantarkastajiksi Auli Karjalainen ja Aila Suokas, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina.

3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi, sillä kutsu kokouksesta oli toimitettu sääntöjen asiasta säätämällä tavalla ja aikataululla, lisäksi läsnä oli riittävästi jäseniä kokouksen luottamusvirkojen täyttämiseen.

4. Hyväksytään kokoukselle työjärjestys
Hallituksen esittämä asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi korjaamalla vuosikokouksen ajankohta vuodeksi 2012, esityksessä oli 2011

5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto tilikaudelta 2011
Kokoukselle esiteltiin toimintakertomus 2011. Taseessa pyydettiin huomioimaan, että kaupungin avustus (2000 €) on saatu, mutta sitä ei ole vielä maksettu edelleen jokirantojen maisemointisuunnitelman tekijöille, sillä tämä työ pääsi alkuun vasta joulukuussa 2011 tehdyllä ensimmäisellä katselmuksella eivätkä tekijät ole vielä toimittaneet suunnitelmaa, saatikka laskua, kyläyhdistykselle.
Tilintarkastajan erityisinä terveisinä kokoukselle julkituotiin, että yhdistyksen kirjanpito oli erinomaisesti laadittu ja aivan ainutlaatuisen ensiluokkaista työtä, mistä kiitettiin rahastonhoitaja Leena Lähteenkorvaa.
Tilintarkastajien lausunto luettiin kokoukselle. Kokous merkitsi asiakirjat tietoon saaduiksi ja hyväksyi ne esitetyssä muodossa yksimielisesti.

6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä kylätoimikunnalle (hallitukselle) ja muille vastuuvelvollisille
Tilinpäätös vahvistettiin ja vastuuvapaus myönnettiin kylätoimikunnalle (hallitukselle) ja muille vastuuvelvollisille yksimielisesti.

7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksujen suuruus varsinaisille jäsenille ja kannatusjäsenille 2012
Hallituksen esittämä toimintasuunnitelma hyväksyttiin lisäyksellä , missä mainitaan Valajärven vaunupaikan olevan vuokrattavissa sen nykyisellä varustelutasolla (ei sähkö-, ei vesiliitäntää, eikä jätehuoltoa nesteille tai kiinteille jätteille), tulo- ja menoarvio hyväksyttiin muutoksitta. Jäsenmaksuksi varsinaisille jäsenille ja kannatusjäsenille vuodeksi 2012 vahvistettiin yksimielisesti 5€/hlö.

8. Valitaan kylätoimikuntaan (hallitukseen) uudet jäsenet erovuoroisten tilalle 4 varsinaista ja 1 varajäsen
(Erovuorossa ovat: Kaija Nordlund, Maija Laine, Perttu Laakso, Harri Karppinen ja varajäsen Reijo Kymäläinen) Kylätoimikuntaan valittiin uusiksi varsinaisiksi jäseniksi erovuoroisten tilalle Johanna Katainen, Pirjo Rasilainen, Olli Koskela ja Timo Valaja sekä varajäseneksi Salme Eskola.

9. Valitaan yhdistykselle 2 tilintarkastajaa ja heille 2 varahenkilöä (toimivat yhdistyslain §38a mukaisina toiminnantarkastajina)
Koska yhdistyslain §38a mukaan on valittava joko kaksi tasavertaista toiminnantarkastajaa tai yksi toiminnantarkastaja ja hänelle varahenkilö, päätti kokous yksimielisesti valita vain yhden toiminnantarkastajan ja hänelle varahenkilön. Vuoden 2012 toiminnantarkastajaksi valittiin Kari Vanhatalo ja hänen varalleen Timo Hietaniemi.

10. Käsitellään muut ohjeistavat asiat uudelle kylätoimikunnalle:
* Ehdotus kyläyhdistyksen nimettyjen aktiivijäsenien kutsumisesta toimikunnan kokouksiin tarvittaessa
* Ehdotus erillisen sääntöjen uudistamista valmistelevan ryhmän perustamisesta
* Kokouspalkkioiden, matka- ja muiden kulukorvausten maksukäytäntöjen päättäminen
* Suunnitelma yhdistyksen varojen käytöstä pitkällä tähtäimellä
* Suunnitelma kyläyhdistyksen jäsenpohjan ja toiminnan laajentamiseksi
Vuosikokous hyväksyi yksimielisesti nämä kylätoimikuntaa ohjeistavat asiat ja asiasta käydyn keskustelun perusteella päätettiin pöytäkirjaan merkitä, että kulukorvausten maksuperusteissa on noudatettava tasapuolisuutta. Lisäksi yhdistyksen tiedonkulkuun toivottiin parannuksia.

11. Kokouksen päättäminen
Ennen kuin puheenjohtaja päätti kokouksen, yhdistyksen jäsen Seppo Haakana pyysi puheenvuoron ja ilmoitti vuosikokoukselle eroavansa yhdistyksestä tällä päivämäärällä. Seppo Haakanan ilmoitus otettiin vastaan ja merkittäväksi pöytäkirjaan.
Puheenjohtaja kiitti tämän jälkeen kokousta ja päätti sen klo 15.05.

Hämeenlinnan Rengossa 12.3.2012

Tapio Ketonen Sara Kaloinen
puheenjohtaja sihteeri

Auli Karjalainen Aila Suokas
pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja


Kokous 7, 2.8.2011 Tukikohdassa klo 18.30-19.45

Läsnä: Kaija Nordlund (pj), Leena Valaja, Perttu Laakso (sihteeri)

Iltatori ja Bingo 5.8. klo 18-20
Tapahtumasta tiedotettu: Viikkouutiset, Hämeen Sanomat Menokatu ja Hämeen alueradio.

Renkoviikon ruusut ja risut:
Kommentit Tervaperjantaista poikkeuksetta hyviä. Väkeä oli kunnioitettava määrä, vaikka tervahautaa ei ollut. Muina Renkoviikon päivinä luonnollisesti hiljaista, mutta kävijöitä kuitenkin varsin tasaisesti. Tervan myyntiä oli runsaasti ja ensi kesäksi ehdotettiin, että tervan myynnille tulisi tehdä oma myyntipisteensä. Muutenkin Tervateemaa tulisi kehittää. Pyöräringillä oli harvinaisen vähän osallistujia.

Ruohonleikkuu:
Ruohonleikkuuta ei ole hoidettu kunnolla. Perttu kysyy loppukesän kriittisiksi päiviksi Matti Nikkilää.

Kesäkauden päättäjäiset:
Kesäkauden päättäjäiset pidetään 10.9. alkaen klo 17. Tarjoilu tehdään samalla periaatteella kuin ennen (kanawok, viiniä, makkaranpaisto nuotiolla). Osanottajilta peritään 5€ tarjoilusta. Perttu tekee A4 kokoisia tolppamainoksia; ei muuta tiedotusta.

Ensi vuoden toimintasuunnitelma:
Perttu tekee ensi vuoden toimintasuunnitelan rungon seuraavaan kokoukseen.

Avustus videotykkiin:
Perttu Laakso valtuutettiin anomaan Linnaseudulta hankeavustusta videotykkiin ja hankkimaan sen, jos avustusta saadaan. Omavastuu kohdennetaan vuoden 2010 avustusmäärärahaan.

Ensi vuoden toimikunta:
Todettiin, että syksyn tärkein tehtävä on hakea ensi vuoden toimikuntaan uudet (aktiiviset!) jäsenet. Jäsenluettelosta haetaan aluksi potentiaalisia ihmisiä, joita ryhdytään rekrytoimaan. Perttu Laakso tekee ensimmäisen jäsenluettelokierroksen.

Muut asiat:
- Käytiin läpi ehdotukset sekä Tukikohdan että Valajärven uusista vuokrahinnoista; hinnankorotuspaineita ei ole paljoa, mutta erityisesti Tukikohdan vuokria yksinkertaistetaan. Perttu Laakso tekee keskustelun pohjalta yhteenvedon, joka tuodaan seuraavaan kokoukseen
- Maisemoinnin esiselvityksen aloittamista varten otetaan yhteys pikimmiten Lepaan puutarhaopistoon

Seuraava kokous:
Seuraava kokous pidetään 6.9.2011 klo 18.00 Tukikohdassa
.


Kokous 7, 5.7.2011 Tukikohdassa klo 18.30-19.30

Läsnä: Kaija Nordlund, Harri Karppinen, Maija Laine, Leena Lähteenkorva, Leena Valaja, Perttu Laakso (sihteeri)

Tervaperjantai 22.7.2011:
- Tervaperjantain lopullinen ohjelma valmis
- Tervaperjantain työvastuut ja hoidettavat asiat sovittu
Lisäksi sovittiin erikseen:
- Hämeen Sanomiin kestotilaajaedun mainos Tervaperjantaita edeltävän keskiviikon lehteen
- kestotilaajaetuna annetaan pieni tervapullo ilmaiseksi (etu 2 €)
- jaettavia mainoksia tehdään 200 kpl
- arpajaiset
- Bingo ladossa, kädentaitajat Tukikohdan pääsalissa
- taidenäyttely pääosin Tervapirtissä, mutta myös muualla alueella
- katosten laittaminen; pyydetään Pekka Vanhataloa

Tervapirtin aukiolo muulloin Renkoviikolla:
- 23.-24.7. klo 12-20; kyläyhdistys hoitaa
- 25.-27.7. klo 12-18; taidenäyttelyn taiteilijat hoitavat
- 28.7. tarpeen mukaan

Pyörärinki:
Reittimerkinnät ja tiedotus taukopaikoista varmistettava Tapio Ketoselta

Iltatorit Renkoviikon jälkeen:
Perjantait 29.7. ja 5.8. klo 18-20 molempina päivinä; molemmissa myös Torisoittajat ja Bingo

Muut asiat:
- Leena Lähteenkorvan avain lainataan Timo Salolle, joka hoitaa ruohon leikkaamisen
- ehdotus vanhempien ihmisten kuljetuksesta kirkonkylän kesätoreille ja muihin tapahtumiin päätettiin ottaa toimintasuunnitelmaan
- Pekka Vanhataloa pyydetään laittamaan kellarin oveen haka
- Tukikohdan vuokrahintojen muutosesitys elokuun kokukseen
- Perttu Laakso kysyy Tauno Korhoselta, ehditäänkö järjestämään kesämatkaa 30.7. Billnäsiin ja Fiskarsiin seuraavin periaattein:
o kyläyhdistys maksaa matkan
o kyläyhdistys hoitaa osallistujille pääsylipun Billnäsin Kädentaitomessuille
o osanottajia pitää olla vähintään 30, muuten matkaa ei järjestetä
o ruokailu/ruokailut hoitaa kukin osanottaja itse

Seuraavat kokoukset
- Tukikohdan siivouspäivä maanantaina 18.7. klo 10 alkaen
- Renkoviikon asioiden viimeistelykokous keskiviikkona 20.7. klo 18
- seuraava toimikunnan kokous tiistaina 2.8. klo 18


Kokous 6, 7.6.2011 Tukikohdassa klo 18.30-19.25

Läsnä: Kaija Nordlund (pj), Maija Laine, Perttu Laakso, Leena Lähteenkorva, Harri Karppinen, Kati Ailio (sihteeri)

Valajärven mökki:
Valajärvellä on suoritettu peruskorjauskatselmus 29.5.2011, siitä on tehty muistio. Varaukset ovat täynnä. Perttu Laakso hoitaa Valajärvelle katiskan sekä merkin.
Maija Laine ja Leena Lähteenkorva tehneet suursiivouksen, Jaakko Virtanen aloitellut puutalkoita jotka olivat kesken kokouksen aikaan.

Medialeiri:
Kokouksen ajankohtana leirin toteutuminen oli vielä auki.

Renkoviikko "Tervaperjantai":
Perttu Laakso oli laatinut kaavion hoidettavista asioista, päätettiin vastuuhenkilöt.
Kahvila Tervapirtti avoinna lauantaina ja sunnuntaina 23-24.7.11 klo 12-20

Pyörärinki:
Ruokailu Tukikohdassa klo 11-15, muut asiat avoimina

Iltatorit:
Järjestetään 29.7.11 ja 5.8.11, jolloin on myös bingo ja torisoittajat

Kylätalon suursiivous:
Järjestettiin huhtikuun lopulla, pihasiivoustalkoot 2.5., paikalla 12 henkilöä, tanssiladon ja Tervapirtin siivoustalkoot 26.5., paikalla 11 henkilöä.

Muut asiat:
Kotisivuasia palaa entiselleen, Tapio hoitaa toistaiseksi.

Seuraava kokous:
Seuraava kokous pidetään 5.7.2011 klo 18.00 Tukikohdassa


Kokous 5, 3.5.2011 Tukikohdassa klo 18.30-19.25

Läsnä: Kaija Nordlund (pj), Leena Lähteenkorva, Perttu Laakso, Kati Ailio (sihteeri)

Renkoviikko:
- Bingo puheenjohtajan hoidossa
- Karaoke kysytään Markku Metsästä
- Näyttelyt, Perttu Laakso selvittää
- Iltatorit, 22.7, 29.7 ja 5.8
- Kahvion aukioloajat perjantaina 17-23, la-su 12-20

Pyörärinki:
Ei päätöksiä, järjestettäneen.

Tukikohta:
Uusi esite, Sara Kaloinen ja Perttu Laakso pitäneet palaveria. Hinnasto saatava selkeämmäksi. Jäteastia käyttöön 1.6.–31.8. väliseksi ajaksi.

Kunnantalo ja Raitaharju:
Kaija Nordlund, Maija Laine ja Leo Reunanen edustava yhdistystä kunnantalon ja Raitaharjun tulevaisuuteen liittyvissä asioissa.

Seuraava kokous:
Seuraava kokous pidetään 7.6.2011 klo 18.00 Tukikohdassa


Kokous 4, 5.4.2011 Tukikohdassa klo 18.30-19.30

Läsnä: Kaija Nordlund (pj), Perttu Laakso, Maija Laine, Leena Lähteenkorva, Harri Karppinen, Kati Ailio (sihteeri)

Valajärven mökki:
Päätettiin, että Valajärven mökin vaihtoaika on sunnuntai klo 12, uudet voivat tulla klo 14. Valajärvestä otettu lämpökuvat, arvioidaan tilanne mitä tehdään. Kesäksi ei mitään remontteja. Esitykset korjauksista syyskuulle, Perttu Laakso esittelee asian Leo Reunaselle. Mökin varaustilanne hyvä.

Kirjanpitoasiat ja tiedotus:
Taloudenhoitaja pitää normaalia kirjanpitoa, Simo Siltaloppi hoitaa virallisen kirjanpidon. Sihteeri hoitaa kokousten pöytäkirjat ja muita tiedotusasioita.

Talousasiaa:
Kaupugilta saatu 2000 euroa käytettäväksi Kaartjoen maisemointiin. Perttu Laakso selvittää tarkemmin.

Jäsenasioita:
Hyväksyttiin uusia jäseniä.

Avainten haltijat:
Tukikohta: Kaija Nordlund, Veijo Vanhatalo, Pekka Vanhatalo (2 kpl), Auli Karjalainen, lisäksi Kaija Nordlundilla yksi ylimääräinen avain, jonka saa häneltä tarvittaessa. Myös Kati Ailiolla on avain.
Valajärvi: Jaakko Virtanen(2kpl), Kaija Nordlund, Perttu Laakso, Maija Laine, Leo Reunanen.

Tulevat tapahtumat:
Päätettiin pitää pääsiäismyyjäiset ja niiden yhteydessä arpajaiset 20.4. klo 18 Tukikohdassa. Perttu Laakso hoitaa ilmoitukset lehtiin ja mahdollisesti myös radioon.

Nettisivujen uusiminen:
Projekti on käynnissä, joskin luovia taukoja on ollut, jäänyt ehkä hiukan varjoon. Sara Kaloisella on päävastuu.

Kyläesitteen uusiminen:
Työryhmässä: Sara Kaloinen, Pirttijoet ja uuden hallituksen jäsenistä Kati Ailio,

Veroilmoitus:
Sara Kaloinen ja Tapio Ketonen tekevät huhtikuun aikana.

Kaupunkiuutiset:
Uutena asiana Kaloisten kylässä on Hämeenlinnan Kaupunkiuutisten postilaatikko, joka sijaitsee Vehmaistentien ja Asemintien risteyksessä. Mika Suokas hoitaa lehdet.

Kyläbingo:
Kati Ailio etsii tietoa bingosta ja sen pitämisestä sekä tarvikkeista netistä

Karaoke:
Karaoke levyjen hankkimisesta tehdään päätös seuraavassa kokouksess

Muut asiat:
Vapaaehtoistoiminta Pysäkki saa tuoda vanhuksia ilman kustannuksia Tukikohtaan ja järjestää heille siellä toimintaa. Yhdistyksen puolesta on myynnissä kahvia ja pullaa.
Kaloisten osakaskunta myy kalastusmerkkejä, tiedustelut Perttu Laakso tai Harri Karppinen.

Seuraava kokous:
Seuraava kokous pidetään 3.5.2011 klo 18.00 Tukikohdassa


Kokous 3, 10.3.2011 Tukikohdassa klo 18.30-19.30

Läsnä: Maija Laine, Perttu Laakso, Harri Karppinen, Kaija Nordlund, Leena Lähteenkorva, Leena Valaja, Tauno Korhonen.

Edellisen toimikunnan puheenjohtaja Maija Laine avasi kokouksen. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Maija Laine ja sihteeriksi Perttu Laakso.

Järjestäytyminen:
Tehtiin seuraavat valinnat toimintavuodelle 2011:
- puheenjohtaja Kaija Nordlund
- varapuheenjohtaja Perttu Laakso
- sihteeri Kati Ailio
- rahastonhoitaja Leena Lähteenkorva

Yhdistyksen nimenkirjoittajat:
Sääntöjen mukaisesti yhdistyksen nimenkirjoittajat ovat kaksi henkilöä joukosta puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja. Puheenjohtaja hoitaa tarvittavan muutosilmoituksen patentti- ja rekisterihallitukseen.

Pankkitilien ja tallelokeron käyttöoikeudet:
Puheenjohtajalla ja rahastonhoitajalla on käyttöoikeudet tileihin Kantapankissa ja Hämeenlinnan Seudun Osuuspankissa. Puheenjohtajalla on Osuuspankissa olevan tallelokeron käyttöoikeus. Kyläyhdistyksen rahastonhoitajalle järjestetään molempiin pankkeihin sähköinen asiointioikeus.

Yhdistyksen laskutusosoite:
Laskutusosoite on: Kaloisten kyläyhdistys ry. c/o Leena Lähteenkorva, Katumantie 19 B 16, 13250 Hämeenlinna. Varapuheenjohtaja tiedottaa laskutusosoitteen muutoksesta toimittajille.

Renkoviikko:
Keskusteltiin tulevasta renkoviikosta.

Toimikunnan kokoukset:
Päätettiin, että toimikunta kokoontuu - ellei toisin sovita - joka kuukauden ensimmäinen tiistai kello 18:00. Seuraava kokous on siis 5.4.2011 klo 18:00


Kokous 14, 3.11.2010 Tukikohdassa klo 18.20-20.45

Läsnä: Maija Laine (pj.), Kaija Nordlund, Auli Karjalainen, Jaakko Virtanen, Reijo Kymäläinen, Jalo Suokas, Eila Rantanen, Perttu Laakso (klo 19 lähtien), Sara Kaloinen (siht.)

Ennen kokouksen avausta kyläyhdistykselle luovutettiin Linnaseutu ry:n myöntämä kunniakirja ansiokkaasta työstä hämäläisen kylätoiminnan edistämiseksi. Kunniakirjan vastaanotti puheenjohtaja Maija Laine, sen luovutti Sirkka Saukkola.

Kiinteistöasiat
Tukikohta
Varaustilanteesta todettiin, että joitakin varauksia on loppuvuodelle olemassa.
Edellisten kokousten vuokrapäätöksiä täsmennettiin ja niistä päätettiin seuraavasti:
Muiden vuokrien kuin tässä mainittujen osalta vanhat hinnat ovat edelleen voimassa.
*Pääsali+keittiö tai pääsali tai keittiö
3 h = 20 €, 6 h = 40 €, 9 h = 60 €
yli 12 h - 24 h = 80 €, aikarajat ilman sekuntikelloja!

Viikonloppuisin vuokrataan ilman eri sopimista pääsääntöisesti vain vuorokausia 80 €/vrk.
* Keittiö voidaan vuokrata myös ilman pääsalia, eli periaatteessa pääsalissa voi olla toinen porukka ja keittiössä omansa ja molemmat maksavat vuokraa, mutta jos pääsalin vuokraaja tarvitsee myös keittiötä niin sitä ei muille samaan aikaan vuokrata, eikä siitä veloiteta erikseen. Pääsalin vuokraaja saa keittiön käyttöönsä edellisenä iltana klo 21. Muista käytännöistä ja lisäajan vuokraamisesta on sovittava erikseen. Perusteluna menettelylle on se, että perjantai-iltaisin kylätalon keittiö on monesti kyläyhdistyksen omassa tai yhteistyöyhdistyksen käytössä klo 21 asti.
* Laavu maksaa 20 € vain, kun se halutaan yksityistilaisuuden vuoksi laittaa ”yksityistilaisuus” kylttien taakse ja suljetuksi alueeksi. Muulloin laavu on edelleen kaikille käyttäjilleen ja tilavuokraajillekin ilmainen.
* Tanssilato on ilmainen talvikuukausina lokakuu-huhtikuu pääsalin vuokrauksen yhteydessä.
* Suurista vuorokauden ja pidemmistä varauksista ennakkovarausmaksu on 35 %.
* 4H:n vuokrakäytännöt selvitetään seuraavaan kokoukseen, nykyisin saavat tilat ilmaiseksi.
Jäsenalennukset säilyvät Tukikohdan osalta vanhaan tapaansa eli tilavuokrista 20 %. Irtaimiston osalta jäsenalennuksia ei myönnetä.

Yöpyminen/vakuutukset
Selvityksen perusteella Tukikohdan kiinteistövakuutuksessa ei ole estettä satunnaisille yöpymisille. Päätettiin, että yöpyminen on Tukikodassa sallittua asiasta etukäteen sopimalla, lyhytaikaiseen majoittumiseen, satunnaisesti ja vuokraajan vastuulla.

Sopimuskatselmusmenettelyn täsmentäminen
Vuokraajan vastuu selvitetään laskun yhteydessä toimitettavassa vuokrausehtosopimuksessa, minkä vuokraaja hyväksyy maksaessaan ennakkovarausmaksun tai vastaanottaessaan kiinteistön avaimen.

Esitys vuokrausehtosopimuksesta
laaditaan työryhmällä seuraavaan kokoukseen.

Pihan siivous lehdistä
Päätettiin pitää haravointitalkoot maanantaina 8.11.2010 klo 10.

Markkinointi
Päätetiin uusia yhdistyksen verkkosivut Tukikohdan kohdalta uuteen kuosiin. Vanhat hinnat poistettava verkkosivuilla olevasta esitteestä.

Korjaustarpeita
Pääsalin lattian ja seinän lakkaus, päärakennuksen kivijalan eristäminen ja korjaaminen, pääsalin alapohjan eristyksen korjaaminen ”vuotokohdista”.
Päätös: Laaditaan kustannus- ja toimenpidekartoitus Linnaseutu ry:n hankerahoitusselvitystä varten. Maija, Pekka Vanhatalo, Leo, Seppo, Sara –team.

Tehtyjä toimenpiteitä
Tukikohdan Kaloisen puoleinen parkkialue on kunnostettu soralla ja murskalla. Laajakaista avattiin Tukikohdassa 31.10.2010.

Valajärvi
Varaustilanne
loppuvuodelle juuri nyt nollassa. Jouluviikkoa on kyselty.
Mökkihaku.fi –sivustojen tarjous (140 €) vai Huvilanetin jatkotarjous? Päätettiin pysyä edelleen Huvilanetissä, koska se on suosituin, ja koska sitä asiakkaamme ovat jo oppineet käyttämään. Myös hinta suunnilleen sama.

Korjausten tilannekatsaus
Eristysremontti on vaiheessa. TV-antenni asentamatta.

Huonekalu- ja esinelahjoitukset mökille
Lahjoituksia otetaan vastaan, mutta vain isäntäkunnan kanssa etukäteen sopimalla.

Sähkölaskujen tarkistaminen
Tarkistettiin ja todettiin saadut laskut laskutusperusteiden osalta oikeiksi. Sähkö Valajärvelle on maksanut 1.12.2009 – 30.9.2010 yhteensä 1 272 €.

Valajärven tontin puiden kaataminen
Valajärvellä on tehty metsänarvio. Tontilta kaadetaan kaikki puut pois viiden vuoden sisällä. Hämeenlinnan kaupunki on tehnyt asiasta päätöksensä.
Päätettiin olla kaupunginmetsänhoitajaan Timo Tuomalaan yhteydessä ja tiedustella asiaa tarkemmin. Tavoitteena on että maisemapuita jätettäisiin mökin ympärillä jäljelle.

Taloustilanne ja verotuspäätös
0-rahoitustulokseen ollaan plussilla 900 €, lisäksi kaupungin avustusta on jäljellä 1 600 €. Jäsenmaksuja ei ole karhuttu, niitä on saatu koko ajan vähän kerrallaan.
Verotuspäätös vuodelta 2009 on saapunut lausunnolla ”ei maksua ei palautusta”.

Jäsenasiat
Kahdelle kannatusjäsenelle myönnettiin ero yhdistyksestä heidän omasta pyynnöstään.

Menneet tapahtumat
1. Tien avajaiset
Onnistuivat hyvin. Juttu Hämeenlinnan Viikkouutisissa. Ihmisiä paikalla 28, liikkumisvälineitä 17.
2. Valokuvien skannauspäivä 31.10.2010
Koko päivän kävi joku. Saatiin kahdeksasta taloudesta kuvia.

Tulevat tapahtumat
1. Tietokonekurssi
Kurssi alkaa 4.11., on 8 osallistujaa.

2. Pikkujoulu, puurojuhla
Lauantaina
27.11.2010 klo 16
Järjestelyt hyvässä mallissa.

3. Teatteriretki 18.12.2010
Toteutuu. Tilannekatsaus 23 osallistujaa, päätettiin mennä linja-autolla.

4. Vuosikokous keväällä 2011
Esitystä uudeksi hallitukseksi valmistellaan. Nykyinen puheenjohtaja ei ole käytettävissä puheenjohtajan tehtävään vuonna 2011

Toimintakertomus ja tilinpäätös
Katsotaan lähempi enempi, mutta jos rahaa loppuvuonna on, niin hankitaan välikoon kahvinkeitin ja uusi imuri.

Toimintasuunnitelma ja talousarvio
Katsotaan lähempi enempi.

Vuosi 2011
Tapahtumia alkuvuodelle on kartoitettu ja saatu jäseniltä ideoita, selvitetään ainakin seuraavien toteuttamista: Talvitapahtuma, hiihtotapahtuma, pääsiäismyyjäiset, huutokauppa pihatantereella kylätoimikunnan hyväksi, pyhä-bingo sunnuntaisin, lauluilta, kysely pikkujouluissa ajankohdasta, lauluilta.

Julkinen liikenne
Tiedoksi: Hämeenlinnan kaupunki tekemässä asukaskyselyä liikkumisesta marraskuun aikana. Uusi palvelutasosuunnitelma joukkoliikenteestä valmisteilla ja sen suhteen on oltava tarkkana jotta nykyiset vakiovuorot kylillämme jatkaisivat. Palveluvuoro syö kuulemma vakiovuorolta väkeä. Pekolan liikenne harkitsee että ei vuodenvaihteen jälkeen enää ajaisi Asemin lenkkiä, koska sieltä ei enää kukaan kulje linja-autolla.

"Sudenpentujen käsikirja"
eli kylätoimikunnan jäsenten toimintaopas on teossa.

Keskeneräiset asiat
1. piano
Tilanne entinen

2. atk-laitteet
Citymarketista tietsikka ja Gigantista tulostin. Ulkoinen muistiyksikkö on jo hankittu. Päätettiin, että ei hankita toistaiseksi muita laitteita, koska laajakaista-asennus vei myös avustusvaroja.

Muut asiat
1. talkoosauna
Liiteri- ja pihatalkoomiehille päätettiin järjestää ennen vuoden loppumista.

2. tervapullot
Pienet tervapullot päätettiin inventoida ja myydä osa jälleenmyyjälle myyntiin

Seuraava kokous
Kylätoimikunnan kokous 15/2010 pidetään keskiviikkona 1.12.2010 klo 18.00 Tukikohdassa


Kokous 13, 29.9.2010 Tukikohdassa klo 18.00-20.45

Läsnä: Maija Laine (pj.), Kaija Nordlund, Auli Karjalainen, Jaakko Virtanen, Perttu Laakso (§ 5 alkaen), Jalo Suokas (§ 8 alkaen), Sara Kaloinen (siht.)

Tukikohta
Varaustilanne
On syksyn kerhojen ansiosta vakioitunut. Päivävuokralaisia yläkertaan on vuoden loppuun mennessä nyt muutama. Tukikohdan varauksista tiedottamisen vastuista muistutettiin. Lämmitys ennen tilaisuuksia pitää tarkistaa aina tapauskohtaisesti.
Pihan kunnostus
Todettiin, että multa on nyt tasoitettu siltä osin kuin mahdollista. Loppu kasa mullasta käytetään istutuksiin. Temosilta lahjoituksena saatu tuija on istutettu. Päätettiin ostaa mursketta Kaloisten puoleiselle parkkialueelle.
Kellarin ovi, joka ei pysy kiinni korjataan ostamalla uusi lukko, mikä sarjoitetaan.

Tiedoksi: Uuden liiterin avain on ostettu ja toimii. Uusi matto eteiseen on hankittu.

Valajärvi
Varaustilanne
Yksi viikonloppu ja yksi päivä varattu. Kyselyjä on tehty.
Polttopuut
Isäntäkunta pitää puunpilkkomistalkoot 2.10.2010 (Kaija muonittaa) Teetetään yksi lisäavain puuvajaan.
Kunnostustyöt
Ovet rasvattava. Päätettiin valtuuttaa isäntäkunta ostamaan vesiputkien lisäeristeeksi uretaanilevyä tarpeellinen määrä ja saattamaan työ päätökseen.

Tiedoksi: Jaakko V on tehnyt tontilla vuokrasopimuksen edellyttämään maisemointia ja kaatanut ylimääräisiä pikkupuita. Lisäeristettä vaativa seinä on kaivettu auki. Uusi matto on ostettu ja sijoitettu alakertaan.

Talousasiat
0-rahoitustulokseen verrattuna yhdistys on plussalla 1 623,40 € ilman kaupungin avustusta ja sen kanssa 3 243,40 €.
Saatavina on rästissä yksi Tukikohdan vuokraus. Muistutuskirje lähetetään. (Sara ja Merja)
Jäsenmaksutilanne on kohtalaisen hyvä. Rästit ja ”ylimääräiset” jäsenmaksut käydään läpi.

Jäsenasiat
Hyväksyttiin kaksi uutta jäsentä.

Tulevat tapahtumat
Kyläsuunnittelupäivä su 3.10. klo 14-18.30 Tukikohdassa järjestelyt ja vastuuhenkilöt käytiin läpi.
Valokuvien skannauspäivä 31.10. klo 12-18 Tukikohdassa
Jäsenkirjeeseen tiedotusta tästä tarkemmin.
Tietokonekurssi 4.11. alkaen. 3 osallistujaa nyt. Tiedotetaan asiasta kyläkirjeessä ja ilmoitustaululla.
Pikkujoulut, puurojuhla 27.11. klo 16. Pidetään tästä päivästä kiinni ja laaditaan tämän tapahtuman perinteitä kunnioittava ohjelma.
Teatteri 18.12. Tähän mennessä 12 ilmoittautunut. Kyläkirjeeseen ja tolppaan mainokset asiasta.

Vuosikokousasiat
Uudet kylätoimikunnan jäsenet. Kaavailtiin joitakin nimiä.
Mitä pitää kokousta ennen tehdä:
Tilikausi = kalenterivuosi
1. Hallituksen jätettävä kirjanpitotositteensa kirjapidon raportin ja tilinpäätöksen laatijalle tammikuun alussa. Varmistetaan että varmasti kaikki meno- ja tulotositteet on olemassa ja niihin on kirjattu oikea tili ohjeeksi kirjanpidon laatijalle.
2. Kun kirjanpitoraportti on valmis, on hallituksen hyvä tarkistaa että varmasti kaikki kirjaukset on oikein tehty ja kirjanpito vastaa toteutunutta.
3. Tilinpäätöksen laadinta = Tase ja tuloslaskelma laaditaan ammattilaisilla kirjanpidon raportin, hallituksen päättämien poistojen, vastattavien, kirjanpidollisten varausten ja lyhytaikaisten velkojen ja saatavien perusteella.
4. Toimintakertomus laaditaan sihteerin avustuksella ja hyväksytään kylätoimikunnan kokouksessa. Toimintakertomus liitetään tilinpäätöksen osaksi, ja koska se myös sivunumeroidaan, on toimintakertomus toimitettava tilitoimistolle ennen tilinpäätöksen yhteen nivomista. Toimintakertomuksen valmistelu perustuu faktoihin ja sisältää analyysin toteutuneesta suhteessa suunniteltuun.
5. Tilin- ja toiminnantarkastus tapahtuu kahden viikon aikana vähintään kolme viikkoa ennen kyläkokousta. Tilintarkastajille toimitetaan hallituksen allekirjoittamat kassatositteet ja asiantuntijan laatima kirjanpidon raportti sekä tase ja tuloslaskelma sekä toimintakertomus.
6. Kylätoimikunta laatii ja hyväksyy yhteiseksi esitykseksi seuraavan toimintasuunnitelman. Toimintasuunnitelmassa ja sen oleellisessa rinnakkaisesityksessä: tulo- ja menoarviossa määritellään yhdistyksen toiminnan suuntaviivat, toiminnan rahoitussuunnittelu ja linjataan mahdolliset avustus- ja kehittämishankeaihiot tukemaan mahdollisia rahoitushakuja. Toiminta-suunnitelma on ohjeistus ja raamitus seuraavalle kylätoimikunnalle, mikä laittaa sen toteen, joten sen tulee sisältää kaikki mahdollinen vähintään yleistasolla siitä mitä yhdistys haluaa/saa tehdä suhteessa sääntöihin ja yhdistyksen toiminnan tarkoitukseen. Toimintasuunnitelman ja talousesityksen tulee kulkea samoilla pääotsikoilla, jotta yhdistyksen jäsenet ja yhdistystoiminnan tarkastajat voivat arvioida osakokonaisuuksia selkeästi.
7. Kylätoimikunta tekee esityksen uusista kylätoimikunnan jäsenistä 4+1 ja esittää sen kyläkokouksessa. Jokaisen uuden jäsenen kanssa on asiasta sovittava ja heiltä on saatava lupautuminen esitykseen. Hallituksen jäsenten ei tarvitse olla yhdistyksen jäseniä, riittää että ovat Suomen kansalaisia, omavaltaisia ja yli 15-vuotiaita.
8. Kyläkokouksen puheenjohtaja on hyvä löytää myös ajoissa, jotta kylätoimikunta ehtii ohjeistaa hänet kokouksen asioista, säännöistä ja kokouskäytänteistä. Kokoukseen laaditaan erityinen kokousmanuaali sujuvuuden ja laillisuuden varmentamiseksi. Kyläkokouksen puheenjohtajan on oltava täysivaltainen Kaloisten kyläyhdistys ry:n jäsen, kannatusjäsenet eivät voi olla puheenjohtajia.
9. Kokouskutsu on toimitettava kaikille jäsenille 7 päivää ennen kokousta ja ilmoittamalla siitä lehdessä.
10. Kokous etenee sujuvasti kun kylätoimikunta ja kokoustoimijat ovat etukäteen käyneet asiat läpi. Kokouksessa on hyvä jakaa kaikille esityslista jos sitä ei ole jo kutsun mukana toimitettu, tilinpäätös sekä toimintasuunnitelma ja taloussuunnitelma seuraavalle kaudelle. Ennen kokouksen alkua kylätoimikunnan nykyinen puheenjohtaja tai joku etukäteen sovittu kylätoimikuntalainen toivottaa väen tervetulleeksi, pyytää kyläkokousta hiljenemään hetkeksi edesmenneiden jäsenten muistolle ja avaa kokouksen. Pykälässä kaksi valitaan kokoukselle puheenjohtaja, ja tämän pykälän käsittelyn jälkeen nuijanpitäjää vaihdetaan. Kokous etenee tavallaan, ja kun uudet hallituksen jäsenet on saatu valittua kiittää joku kylätoimikuntaan jäävä eroavia jäseniä tässä yhteydessä.
Kahvit tarjotaan joko ennen kokousta tai kokouksen jälkeen.
11. Uuden kylätoimikunnan järjestäytymiskokous on hyvä pitää heti kyläkokouksen jälkeen jolloin uudet toimijat saadaan heti nimettyä ja tiedot PRH:lle, pankkeihin yms. toimitettua.

Tietokoneliittymän hankinta
Päätettiin hankkia laajakaista Ainalta Tukikohtaan mahdollisimman edulliseen hintaan lokakuun aikana.

Keskeneräiset asiat
Piano
Pianon pitkäaikaista lainaamista hyvään kotiin tutkitaan, koska nykyisin sillä ei ole paljoa käyttöä. Tutkitaan myös onko tällaiseen prosessiin aidosti tahtoa olemassa.
ATK-laitteet
Hinta- ja laitevertailuja tehty. Mitään ei vielä ole hankittu. Kaupungin avustusvarojen käyttöä.

Käsikirja
Sihteeri laatii otsikko- ja alaotsikkotasoisen esityksen seuraavaan kokoukseen

Torisoittajien kilometrikorvaukset
Maksetaan ensi tilassa kaikille toteutuneen mukaan.

Seurakunnan vuokraushinnat
Esitettiin, että jumalanpalvelukset, jotka kestävät kokousillan tuntimäärän, vuokrattaisiin myös kokoushinnalla.
Päätös: Seurakunnalta ei vuokraa jumalanpalveluksista toistaiseksi peritä. Uuden seurakunnan käytänteitä ja asennetta kyläkirkkoa kohtaan selvitellään.

Hoidetut asiat
Syyskauden päätöksen ruusut ja risut
Juontajan sairastuminen häkellytti vähän alkua, viinin kanssa viivettä mutta ei kummempaa, ruokaa kehuttiin, leikki oli koettu kivaksi, tuija saatiin istutettua ja koristeita kiiteltiin. Hyvä homma kaiken kaikkiaan.

Muut asiat
Äijäklubi koolle kyläkirjeessä ja tekstiviesteissä 11.10.2010 (sihteeri unohti kutsua aiemmin ja metsästyskauden takia tälläkin kerralla)

Joulutoria ei järjestetä. Joulumyyjäiset järjestetään. (PS: sunnuntaina 21.11.2010 on silti Tukikohdassa joulupuoti klo 12-16)

Piparkakkutalokilpailua ei järjestetä päällekkäisyyksien vuoksi.

Talkoosauna liiteritalkoomiehille järjestetään ruokatarjoiluineen.

Tienvalmistujaiset eli uuden tien juhla-ajelu erilaisilla vehkeillä sunnuntaina 17.10. klo 14, tarjotaan kahvit. Tehdään ajelukierros Tukikohdasta Tuomisen kautta Asemin kautta takaisin tukikohtaan.

Seuraava kokous
Kylätoimikunnan kokous 14/2010 pidetään ke 3.11.2010 klo 18 Tukikohdassa.


Kokous 12, 1.9.2010 Tukikohdassa klo 18.00

Läsnä: Maija Laine (pj.), Jalo Suokas, Jaakko Virtanen, Auli Karjalainen, Perttu Laakso, Kaija Nordlund, Sara Kaloinen (siht.)

Yhdistyksen talousasiat
Käytiin läpi 1.1. - 31.7.2010 ajalta laadittu alustava tuloskatsaus ja todettiin että olemme plussalla, mutta vain niukasti. Loppuvuosi on elettävä varovasti. Vuokra- ja jäsenmaksusaataviin päätettiin paneutua myöhemmin syksyllä tarkemmin, toistaiseksi ei toimenpiteitä.

Tukikohdan asiat
Varaustilanne todettiin jumppien ja kerhojen osalta olevan OK. Yksi ulkopuolinen on varaus joulukuulle. Liiterityömaa alkaa olla loppusuoralla. Liiterin lukon sarjoitussarjasta päätettiin.

Kaupungin avustuksen lentopallokenttään varattavan summan siirto vuodelle 2011 hyväksyttiin, mutta summa tarkentuu vasta kun tuella tehtävät tietokone- ja yhteyshankinnat on tehty.

Päätettiin hankkia uusi, kestävä ja helppohoitoinen koko eteisen kattava edullinen matto Tukikohdan pääsisäänkäyntiin.

Tukikohdan vuokrahintoja päätettiin laskea, jotta esim. iltakokousta varten ei tarvitsisi varata koko päivää päivähinnalla 1.9.2010 lukien. Kokousvuokra klo 17-21 välisistä kokouksista on 20€/kokousporukka. Kahvitus hoidetaan 2 €/hlö, min. 10 henkilöä ja tilaukset aina viiden tarkkuudella. Kahvituslaskutus tehdään tilausmäärän mukaan. Päätös viedään välittömästi tiedoksi verkkosivuille.
-> Arkipäiväkokoukset käsitellään kylätoimikunnan kokouksessa 3.11.2010 yhdessä seurakunnan vuokraushintojen kanssa.

Tyhjien varausten vähentämiseksi päätettiin ottaa käyttöön varausmaksu, vastaava ja hyvin toimivaksi todettu käytäntö kuin Valajärvelläkin on ollut, Tukikohdan päivä- ja sitä suuremmissa varauksissa. Varausmaksu on jatkossa 35% varatuista tilavuokrista ja se tulee suorittaa viikon-kahden sisällä varaushetkestä. Loppuosan laskutus tapahtuu kuten nytkin tilaisuuden jälkeen.

Tukikohdan syyshuoltotyöt eli multakasan tasoittaminen, pihalaattojen väleissä kasvavan ruohon myrkyttäminen, Tervapirtin vesivaraston tyhjennys, lehtien haravoiminen, valokatosten purku ja varastointi hoidetaan kutsutalkoolaisten aikataulujen ja mahdollisuuksien aikatauluilla.

Valajärven asiat
Varaustilanne syksyllä on muutamia vuorokausivarauksia. Valajärven avaimet on koottu yhteen ja näillä neljällä nipulla päätettiin pärjätä.

Päätettiin ostaa uusi isompi ja helppohoitoisempi matto alakertaan.

Yksilöidään isäntäkunnalle Valajärven maaeristysasia ja puuvaraston täydennysasia, kuin myös TV-antennin paikoilleen asennus.

Syksyn kerhojen vastuuhenkilöt ja ovenavaajat Tukikohdassa
Ompelukerhon ovista huolehtii Merja Ihonen-Salo, jumpassa ovista huolehtii Auli Karjalainen ja perjantaisin oven aukaisee 4H:lle Sara Kaloinen.

Kyläyhdistyksen periaatepäätös kannatusilmoituksiin
Päätettiin, että Kyläyhdistys antaa kannatusilmoituksen vain Veteraanien joululehteen kerran vuodessa. Muille järjestöille tms. ei kannatusilmoituksia anneta, koska kyläyhdistys on itsekin kaupungin avustusta nauttiva yleishyödyllinen toimija.

Tukikohdan pianon lainaaminen hyvään kotiin esim. nuorten musiikinharrastajien käyttöön –ajatus.
Piano on Tukikohdassa nykyisin täysin vailla käyttöä, mistä syytä pianon vireessä pitäminen sen rakenteen ja Tukikohdan lämpötilavaihtelujen vuoksi edellyttäisi sen viritystä noin kolmesti vuodessa. Kyläyhdistys on saanut pianon kulttuurilahjoituksena ja olisi hienoa saada tämä periaate toteutumaan nykyistä paremmin. Esitettiin idea siitä, että pianoa tarjottaisiin pitkällä laina-ajalla uuteen sijoitukseen esimerkiksi jollekin kylän lapsiperheelle, missä harrastetaan musiikkia. Päätettiin selvittää asiantuntijalta onko pianosta vielä soittopeliksi sekä mitä mieltä pianon lahjoitukseen aikanaan vaikuttaneet olisivat tästä ajatuksesta.

Kesäkauden päättäjäisten käytännön järjestelyt käytiin läpi

Ensiapukurssin tilannekatsaus ja jatkotoimenpiteet
Kurssille on 8 ilmoittautunutta. 2 puuttuu, mutta päätettiin jatkaa valmisteluja normaalisti.

Kalastuskunnan kuulumiset ja kyläyhdistyksen mahdollinen osallistuminen kaupungin prokuralla/valtakirjalla uuden osakaskunnan toimintaan
Kaloisten kalastuskunta on lakkautettu ja tilalle on perustettu osakaskunta. Asiamieheksi on valittu Harri Karppinen, varalle Perttu Laakso. Toimikausi 4 vuotta. Toimikausi alkaa 1.1.2011. Kaupungin suhtautumista omistuksiinsa tiedustellaan. Päätettiin, että asia ei edellytä toimenpiteitä kyläyhdistyksen osalta toistaiseksi.

Kyläyhdistyksen tavara- tai lahjakorttitalkootyökiitoksista luopuminen jouluisin ja muutenkin
Vrt. päätös toimintasuunnitelmassa 2010 talkootyönä tehtävästä toiminnasta.
Päätettiin luopua kaikista tavara- tai lahjakorttitalkootyökiitoksista, mutta talkookahvitus- ja muonitusperinnettä sekä talkoosaunoja jatketaan totutulla tavalla. Edelleen muistetaan myös erovuoroisia kylätoimikuntalaisia pienellä kukkakiitoksella vuosikokouksessa.

Jäsenasiat
Todettiin jäseniä tai kannatusjäseniä olevan nyt 222.
Jäsenrekisteri on myös ajantasaistettu ja täydennetty mm. puhelinnumeroilla ja sp-osoitteilla. Edelleen monen jäsenen lakisääteinen syntymäaikatieto rekisteristä puuttuu, ja tästä seuraa mm. että yhdistys ei voi tietää kaikkien 70-, 75-, 80- ja 85-vuotiaiden jäsentensä syntymäpäiviä ja muistaa heitä kortilla. Asiaa paikataan ajan kanssa kyselemällä ihmisiltä syntymäaikoja ja yhteystietoja aktiivisesti. Sotuja ei rekisteriin saa kirjata.

Jäsenkirje 3/2010
Aikataulutus, sisältö, kokoajat, jakelijat ja sponsori kootaan seuraavassa kokouksessa.

Jäsenten kirjeet ja palaute kentältä:
On saatu kiitosta iltatoreistamme.

Kylälehden tilanne
Kylälehden toimituskunta ei ole kokoontunut kertaakaan. Kylälehteä pusketaan seuraavaksi liikkeelle valokuvista. Valokuvien skannauspäivä on 31.10. Uusi juttuidea muiden rinnalle: vuollejokisimpukkaa löydetty Kaartjoesta.

Tietokone- ja laiteinvestoinnit Tukikohta
Kaupungin avustusta tähän tarkoitukseen realisoidaan lähikuukausina. Aina-laajakaista WLAN – yhteydellä päätettiin ottaa Tukikohtaan 1.10.2010 lähtien. Päätettiin myös hankkia tietokone, hyvä laser-mustavalkotulostin (noin 30 arkkia minuutissa), videotykki sekä tietokone- että karaokeliitäntään, ulkoinen lisämuistiyksikkö ja skanneri. Työryhmä valtuutettiin hankkimaan laitteet.

Kyläyhdistyksen toiminta-aapinen/sudenpentujen käsikirja
Tilanne katsottiin läpi sihteerin tekemän sisällysluettelon avulla. Valtuutettiin jatkamaan töitä.

Vuosikokouksen asiat ja uudet kylätoimikuntalaiset
Tehtiin päätös että tämä asia pysyy listalla kunnes kaikki uudet kylätoimikuntalaiset ja kokousasiat on saatu kuntoon. Vaikka sitten lopulta ”Paavin valinnalla”.

Muut asiat
Kaartjoen piennarten perkaushanke, ELY-toimistosta saisi avustusta. Päätettiin jättää hautumaan. Käsitellään seuraavassa kokouksessa ja otetaan asia esiin myös 3.10.

Ilmoitusasiat
2.9.2010 Kylätalolla tehdään asukashaastatteluja missä verrataan asukkaittemme kokemuksia kuntapalvelujen muutoksista Rengon kunnan ja nykyisen Hämeenlinnan kaupungin välillä, kylistä haastateltaviksi lupautunut 12 henkilöä. Tutkimustiedoista valmistuu Hanna Inkilän gradu Vaasan yliopistoon.
Hämeen Kylien seminaarisarjan seuraavat tilaisuudet on nähtävillä yhdistyksen verkkosivuilla.

Seuraava kokous
Pidetään 29.9.2010 Tukikohdassa klo 18.00.


Kokous 11, 4.8.2010 Tukikohdassa klo 18.00 - 20.35

Läsnä: Jalo Suokas (pj.), Perttu Laakso, Eila Rantanen, Reijo Kymäläinen, Auli Karjalainen, Jaakko Virtanen, Kaija Nordlund, Harri Karppinen, Sara Kaloinen (siht.)

Päätökset: Tili- ja kirjanpitoasiat
Rahoitustilanne on kohentunut suunnitellusti kesän aikana. Laaditaan kirjanpitoraportti jaksolta 1.1. – 31.7.2010, jotta loppuvuotta voidaan ennustaa paremmin.

Tukikohta
Tukikohdan hinnastoon tehtiin lisäyksiä ja muutoksia seuraavasti:

  • Keittiön vuokraaminen 80 €/pvä
  • Tukikohdan vuokraan sisältyy keittiön käyttö edellisestä illasta klo 21.00 lähtien.
  • Pöytäliinojen vuokrahinta 8 €/kpl.
  • Laavun varaaminen yksityistilaisuuteen polttopuineen 20 €.
  • Taidenäyttely- ja yms. muut viikkotapahtumahinnat mietitään tapauskohtaisesti.
  • Siivoushinnat sovitusti etukäteen:
    • 50€/Tukikohdan yläkerta
    • 50€/sauna
    • 50€/tanssilato
    • 50€/Tervapirtti
  • Siivoushinnat sanktiona, mikäli asiakas ei ole siivonnut jälkiään itse sovitulla tavalla, 80 €/tila.

Liiterityömaan ja valokatosten kustannukset yhteensä tällä hetkellä 812,50 €. Liiterityömaan materiaaleista tulee vielä laskuja.

Tukikohdan vuokrausasteen nostaminen viedään asiana yhteissuunnitteluiltaan (3.10.).

Tervapirtin nimenmuutosesitystä ei tätä tarkemmin käsitelty koska esitys oli saatu nimettömänä.

Valajärvi
Valajärven isännyyttä hoidetaan 5.8.2010 lähtien seuraavasti: Perttu Laakso (perttu.laakso@gmail.com) ottaa vastaan varaukset, ylläpitää varauskirjaa ja huolehtii laskutuksesta. Jaakko Virtanen käy ohjeistamassa uudet asiakkaat ja tarkistamassa lähtijöiden siivoukset, delegoi Leo Reunaselle tarvittaessa. Lumityöt huolehtii Jaakko Virtanen, Maija Laine on myös mukana Valajärven isäntäkunnassa.
Päätettiin hankkia Valajärven mökkivarauksille oma puhelin DNA:lta. Edullisin mahdollinen sopimus.

Valajärven vuokraushintoja tarkistettiin seuraavasti: Valajärven siivouksen hinta ennakkoon asiakkaan kanssa sopimalla 50 €. Lakanoiden vuokrahinta ääritapauksessa 10 € /hlö/vko. Lakanat lainataan jäseniltä, ei osteta.

Valajärven viikkovuokrahinnat 2011:
Sesonkiaikoja muutetaan niin, että kesäsesonki on viikot 23-35, joulu-uudenvuosisesonki 52-02, ja molemmat pääsiäisviikot vuokrataan samalla hinnalla ulkopuolisille ja kyläyhdistyksen jäsenille eli 400 €/viikko. Hiihtolomaviikot ja muut viikot vuokrataan kaikille hintaan 280 €/viikko.Kyläyhdistyksen jäsenillä on mahdollista sesonkien ulkopuolella tiedustella ja varata vuorokausia hintaan 20 €/vrk (140 €/vko), muille hinta on 40 €/vrk (280 €/vko).Varausehdot ja ennakkolaskutus- ja varausmaksukäytäntö pidetään ennallaan.

Hevosten ja ponien uittaminen Valajärven rannassa on tehtävä mahdolliseksi vain jos Hämeenlinnan kaupunki sen sallii ja antaa siihen luvan asiaa kysyville. Silloin uintipaikka osoitetaan ns. asuntovaunupaikan kohdalta, ei laavun, eikä laiturin kohdalta. Mikäli kaupunki tiedustelee ennen omaa päätöstään mielipidettämme asiasta, niin vastustamme hevosten/ponien uittamista Valajärven mökin rantatontin alueella.

Valajärven korjaukset laitetaan toteen ennen talvea.

Renkoviikon ruusut ja risut
Ruusut: Kahvilahommissa onnistuttiin hyvin. Ei tullut paniikkeja ja kaikkea riitti ja kaikki toimi hyvin monipuolisesta ohjelmasta huolimatta. 64 eri henkilöä osallistui talkoisiin jollakin tavalla. Tukikohdassa kävi 1 300 ihmistä Renkoviikolla. 600-700 henkilöä kävi loppuviikon aikana. Verkkosivunäyttöjä oli 582 heinäkuussa 2010, normaalisti 215 / kuukausi. Torstain palaveri keskeisten talkoolaisten kanssa oli hyvä.

Risut: Tanssit, koska niihin saatiin liian vähän väkeä, huippuhyvästä orkesterista ja halvoista lipuista huolimatta.

Nuorisotyön ohjaus
Päätettiin jatkossa pyytää Kaloisten kyläyhdistys ry:n nuorisokerhojen vetäjiltä rikosrekisteriotetta. Päätös ei koske muiden yhdistysten vetämiä kerhoja kyläyhdistyksen tiloissa.

Kesäkauden päätös kaikille kyläläisille
Järjestetään 10.9. perjantaina Tukikohdassa. Wokkipannuruokaa, juomaa, kahvit, karaoke, tanssia ja leikkejä/pelejä. Pääsymaksu 5€, sisältää illallisen juomineen ja kahveineen.

Syksyn 2010 ohjelma
EA-kurssi pidetään syksyllä, tietokonekurssia tutkitaan seuraavaan kokoukseen, jäsenten kuulemistilaisuus (tästä saatu jäsenaloite) ja samalla kyläsuunnitelman päivittämistilaisuus pidetään 3.10. klo 14 Tukikohdassa. Linnaseutu ry:n Johanna vetää päivän. Samassa tilaisuudessa saadaan sisllöt kyläyhdistyksen toimintasuunnitelmaan 2011. Päivä toteutettava niin että kaikkien ajatukset asioista saadaan tietoon. Tähän käytetään Learning Cafe ja tuplatiimi –menetelmiä.
Kyläyhdistyksen ohjekirja/reseptivihko päätettiin laittaa laadintaan.

Seuraava kokous
pidetään keskiviikkona 1.9.2010 klo 18 Tukikohdassa.


Kokous 10, 15.7.2010 Tukikohdassa klo 18.30 - 18.45

Läsnä: Maija Laine (puheenjohtaja), Perttu Laakso, Auli Karjalainen, Kaija Nordlund, Harri Karppinen, Jaakko Virtanen, Jalo Suokas, Sara Kaloinen (sihteeri)
Mira Sinisilta, vieras, Marianne Maatraiva-Sinisilta, vieras, Pentti Sinisilta, vieras, Mikko Moisio, vieras

Päätökset: Taulu ”Elämän eliksiiri” poistettiin Mira Sinisillan näyttelykokonaisuudesta kompromissiratkaisuna ja näyttely avataan pe 16.7.2010 klo 12.
Sovittiin, että taulujen yhteyteen laitetaan niiden nimilaput.
Päätettiin kokoontua jo sovitusti seuraavan kerran Tukikohdassa ke 4.8.2010 klo 18.


Kokous 9, 30.6.2010 Tukikohdassa klo 18.00 - 20.30

Läsnä: Jalo Suokas, klo 19 asti, Kaija Nordlund, Harri Karppinen, Jaakko Virtanen, Auli Karjalainen, Perttu Laakso, Eila Rantanen, Sara Kaloinen (sihteeri)
Alpo Mäkinen, vieras

Taloustilanne
Todetttin rahatilanne hyväksi. Kaupungin avustus 1700 € on saatu tilille.
Budjettiin verrattuna rahoitusmuutos + 887 €, mutta kun kaupungin tarkasti kohdistettava avustus vähennetään ollaan muun toiminnan osalta miinuksella 812 €.

Jäsenasiat
Jäsenkirjeet 2/2010 jaettiin jäsenille 30.6.2010.

Renkoviikko

Lupa-asiat
Poliisilta on saatu hyväksyntä yleisötilaisuuden järjestämisestä (18 €). Palokunnan erillinen lupa toimitetaan kokouksen jälkeen kun jauhesammuttimien suhteen on asianhoito varmistettu Tukikohdassa. Elintarvikeilmoitus on jätetty. Teostolle on maksettu.

Tapahtumanjärjestäjän vastuuvakuutus
Vastuuvakuutus otetaan Pohjantähti Oy:stä Renkoviikkotapahtumaviikolle (51€), kattaa vakuutusturvan 500.000 € asti.

Arpajaispalkinnot
80 kpl koottuna, puuttuu 20 kpl, joille lahjoittajat jo tiedossa. Arpajaiskuvio kunnossa.

Yhdistyksen oma kirpputoripöytä
Ei oteta sillä tapahtumapäivänä resurssit vähissä, samoin tavarat.

Käsisammuttimet
On tuotu ja ostettu Tukikohtaan 2 uutta pulloa

Kaasupullojen ja kaasun hankinta
Jaakko Virtanen lupasi tuoda oman pullon lainaan 16.7. ja sen avulla todettiin pärjäävän tapahtumasta. Jaakko myös punnitsee muut Tukikohdassa olevat pullot ja hoitaa niiden täyttämisen. ST1:llä on edullista ja lasku pyydetään toimittamaan Kaija Nordlundille.

Tervahaudan sytyttäminen 16.7.2010
Hauta on silloin valmiina sytytettäväksi.

Parkkipaikat
Maanomistajalta saatu lupa heinäpellon parkkipaikkalainaamiselle.

Pysäköinti
Opasteet asennetaan jo aamulla tarvittaviin paikkoihin.

Parkkipaikanohjaajat
On riittävästi.

Tykin jysäytys
Tapahtuu perinteisin menoin tasan klo 18.00.

Äänentoisto
On hoidossa.

Juonto
On hoidossa.

VIPit ja sytytyspuikot
VIPit kerätään tanssilatoon klo 18, mistä he siirtyvät jonossa haudalle. Mäkinen jr. antaa heille sytytyskepin tervahaudan äärellä. Sytytyksen jälkeen VIPit menevät kutsuvieraspöytään kahville tanssilatoon, Maija ja Alpo isännöivät. Maija jakaa kahvitustilaisuudessa muisto- ja kiitosesineet.
Kahvittelun jälkeen Markus haastattelee VIPpejä.

Tervahaudan tervasaldon veikkaaminen
Palkinnot saatu lahjoittajilta.

Taidenäyttelyn järjestäminen
Taiteilijat tekevät katselmuksen Tukikohdassa perjantaina 2.7.2010 ja sopivat ripustusajasta silloin.

Postilaatikkojakelu
Sihteeri laatii flayerit ja kopioi niitä 500 kpl edullisimmassa kopiopaikassa.
Jakelijoita kolme, suuntiin Janakkala, Vähikkälä ja Topeno/Loppi.

Maantieopasteet
Opasteet viedään paikoilleen ti 13.7.

Kahviot
Pullat ja muut leivottavat leivotaan talkoilla.
Miehitystilanne on emännillä jo hanskassa.

Yhdistyksen perusvakuutukset
Päätettiin ottaa tämä edullisin perusvakuutustarjous (538€), mikä saatiin Pohjantähdestä. Edelliseen kiinteistön palo-, vesi- ja murtovakuutukseen lisättiin oikeusturva ja talkoohenkilöstön tapaturma-vakuutusturvaa korotettiin.

Kesäretki
On tulossa kesäteatterimatka Ypäjälle 7.8. jos saadaan riittävästi (25 hlöä) ennakkoilmoittautumisia.

Seuraava kokous
Päätettiin pitää 4.8.2010 klo 18 Tukikohdassa.


Kokous 8, 1.6.2010 Tukikohdassa klo 18.10 - 21.20

Läsnä: Maija Laine (pj.), Kaija Nordlund, Jalo Suokas, Jaakko Virtanen, Perttu Laakso, Auli Karjalainen, Harri Karppinen, Sara Kaloinen (siht.)

Päätökset

Taloustilanne
Vuoden 2010 toimintakate -500€. Taloustilanne tyydyttävä.

Tukikohtaan uusi avain
Tukikohtaan teetätettiin seitsemäs avain. Se on luovutettu isäntäringin jäsenelle Veijo Vanhatalolle.

Valajärven varaustilanne
Mökki on vuokrattu elokuun puoliväliin asti.

Renkoviikon 2010 järjestelytilanne
Viranomaismaksuja ja -lupia on osittain jo maksettu ja lähetetty. Seuraavaan kokoukseen mennessä valmistuvat loputkin anomukset, joiden valmistelu on ollut kiinni palo- ja pelastussuunnitelman yksityiskohdista. 3 kortillista järjestyksenvalvojaa löydetty ja se määrä poliisille riittää, päätettiin ostaa Tukikohtaan 2 jauhesammutinta, Tervapirttiin uutta mattoa riittävästi suojaamaan lattiaa, kylttimaaleja ja materiaaleja mainontaan.

Tervahaudan ja iltatorien opasteet asennetaan paikoilleen ti 13.6.2010

Todettiin yksityiskohtaisesti järjestelyalueiden vastuut ja tehtävät ja toteutustilanne. Ollaan aikatauluissa.

Kyläyhdistyksen postikortit
On inventoitu 2500 kpl. Myydään tervaperjantaina ja kesäkahvilassa niitä nipuissa sopivasta summasta (0,05€/kpl)

Vakuutusasiat
Saatu yksi tarjous, kahta yritystä vakuutuksemme ei edes kiinnosta, odotellaan vielä yhtä tarjousta.

Talkoot
Todettin talkoita olleen edellisen kokouksen jälkeen yhteensä 9 kappaletta. Pääosa liittyi Tukikohdan varastorakennuksen tekemiseen.

Seuraava kokous
Pidetään 30.6.2010 Tukikohdassa. Maija estynyt, Jalo johtaa puhetta.


Kokous 7, 5.5.2010 Valajärven mökillä klo 18 - 21.20

Läsnä: Maija Laine (pj.), Kaija Nordlund, Jalo Suokas, Jaakko Virtanen, Sara Kaloinen (siht.)

Päätökset
Taloustilanne
Vuoden toimintakate -800€.

Tukikohdan ja Valajärven varaustilanteet
Tukikohdassa tulossa saunailtoja, isoja tilaisuuksia kesäksi ei ole vielä.
Valajärven varaustilanne vaihteleva.

Karaokelaitteen vuokra ja vuokraamisehdot
Vuokrataan vain Tukikohdassa oleviin tilaisuuksiin, vuokra 50€ / tilaisuus.

Jäsenasiat
Jäsenrekisteristä poistettiin jäsenmaksun kaikilta vuosilta 2008, 2009 ja 2010 laiminlyöneitä tai omasta pyynnöstään eroa hakeneita poismuuttajia yhteensä 12 henkilöä. Huomattiin että jäsenmaksun oli maksanut 10 henkilöä jotka eivät ole rekisterissä, sihteeri valtuutettiin hoitamaan heidän jäsenanomuslomakkeet kylätoimikunnan tuleviin kokouksiin.

Kyselyplankettien käsittely
Äijäklubia kannatti 7 ja se päätettiin perustaa.
EA-kurssi sai 7 kannatusta ja se ollaan järjestämässä.
Sienikurssi (5), kielikurssi (5), sauvakävely (5), lapsille kerho tai peli-ilta (4), järjestyksenvalvojakurssi (3), suunnituskurssi (1), metsäsätäjäntutkinto (1). Nämä kannatukset päätettiin jättää toteutettaviksi mahdollisesti myöhemmin.

Retkikohteista kannatusta saivat kesäteatteri (10), Verkatehtaan konsertti (8) ja Ideaparke-retki (5).

Tienvarsien siivous sai kannatusta ja ne päätettiin putsata roskista kylätoimikunnan jäsenten toimesta tänä vuonna, mutta ensi keväänä järjestetään yhteinen siivouspäivä.

Aluetoimikunnan avustus
Kylätoimikunta sai aluetoimikunnalta 1700€ avustusta.
Varat käytetään kuten anomuksessa oli lentopallokentän varusteisiin ja rakentamiseen Tukikohdan yhteyteen, IT-laite- ja ohjelmahankintoihin Tukikohtaan kokous-, hallinto- ja asiakaskäyttöä varten. Sisäpelejä Tukikohtaan hankitaan jos niihin jää euroja.

Valajärven isäntäkatselmuksen anti
Ulko-ovien päälle pitäisi rakentaa suojakaaret ja alakerran oven eteen laatta. Päätyseinän kivijalan kevyteristäminen tarpeellista jotta vesiputket eivät jatkossa jäätyisi (tänä talvena jäätyivät 3 kertaa). Alakerran sohvapöytä poistetaan ja sen tilalle tuodaan nuorisosänky ja yöpöytä. Lisäksi pitää hankkia peittoja, tyynyjä, yövalo ja yläkerran sohvaan uusi päällinen. TV-antenni vedetään sisälle ja mainontaan lisätään että kukin vuokraaja voi tuoda oman telkkarin tullessaan. TV-luvan takia ei yhdistys mökille hanki TVtä.

Tukikohdan varastorakennus
Työryhmä alkaa suunnitella kevytrakenteista varastotilaa tanssiladun päätyyn ensi tilassa. Työn tulee olla valmiina heinäkuun puoliväliin mennessä. Lupa-asiat varmistetaan naapuritontin omistajalta ja Hämeenlinnan kaupungilta.

Renkoviikko 2010
Järjestelyn todettiin etenevän suunnitellusti. Sytyttäjiksi on saatu runsaasti ihmisiä valtakunnanpäättäjien huipulta.

Kalastusasiat
Päätettiin kesäasukkaiden pyynnöstä ja Kaloisten kalastuskunnan tilanteen selvittämiseksi järjestää yleisötilaisuus kalastusasioista ylipäänsä 16.6.2010.

Tukikohdan jäteastia
Päätettiin ottaa käyttöön 1.6. - 31.8.2010 ajaksi.

Jäsenkirje
Tehdään ennen juhannusta. Maija laatii aloitussanat, Sara tekstittää muuten ja hankkii kirjeelle sponsorin.

Talkoo-osallistumiset
Todettiin kaikkien pidettyjen talkoiden osallistujamäärät.

Seuraava kokous
Pidetään 2.6.2010 Tukikohdassa


Kokous 6, 31.3.2010 klo 18.10-20.40 Tukikohdassa

Läsnä: Maija Laine (pj.), Harri Karppinen, Kaija Nordlund, Auli Karjalainen, Perttu Laakso, Jaakko Virtanen, Jalo Suokas, Sara Kaloinen (siht.)

Päätöksiä
Kyläyhdistyksen asioiden ja kiinteistöjen hoidon marssijärjestys
Asiat hoidetaan jatkossa aina kylätoimikunnan kautta ja käytännössä myös aina vähintään yhdistyksen puheenjohtajan kautta. Kyläyhdistyksen kiinteistöjen avaimia ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman puheenjohtajan tai isännän (Salojen) lupaa. Näillä menettelyillä toivotaan edistettävän yhdistyksen taloudellista ja toiminnallista turvallisuutta sekä tekevän selvemmiksi tähän asti olleita monenkirjavia käytäntöjä. Todettiin, että puheenjohtajan on hyvä aina tietää suunnilleen mitä on tapahtumassa ja mitä ollaan tekemässä.

Tukikohdan ja Valajärven varaustilanne
Varaustilanteet normaalit. Todettiin Valajärven kysynnän lisääntyneen kesän lähestyessä.

Yhdistyksen tili- ja kirjanpitoasiat
Taloustilanne tyydyttävä. Kova talvi aiheutti kovia sähkölaskuja. Toimintakate vuoden 2010 osalta lievästi miinuksella.
Uusi tilikartta on otettu käyttöön ja sen kanssa toimiminen on osoittautunut yllättävän helpoksi. Uuden tilikartan myötä kyetään jatkossa erittelemään yhdistyksen toiminnalliset osa-alueet selkeästi veroilmoitukseen, sen lisäksi uusi tilikartta tuottaa huomattavasti pidemmälle jäsenneltyä tietoa ennustettavuudelle ja talouden seurannalle kuin edeltäjänsä.

Kyläyhdistyksen kokousmuistiot www.kaloinen.fi -sivuille
Päätettiin jatkossa tuottaa jokaisesta kylätoimikunnan kokouksesta päätöstiivistelmä yhdistyksen verkkosivuille.

Tukikohdan turvallisuusohjeet
Työryhmä tekee uudet turvallisuusohjeet syksyllä 2009 pelastusviranomaisilta saatujen periaatteiden ja lomakkeiden pohjalta. Pelastusohjeiden on oltava valmiina ennen kesäkauden tapahtumia.

EA-kurssi
Kurssipitäjää on tiedusteltu monesta paikasta. Toistaiseksi ei hyvää mutta edullista kouluttajaa ole onnistuttu saamaan. Kurssin toteutusaika siirtyy väkisin syyskaudelle.

Jäsenesitys linja-autopysäkeistä
Linja-autopysäkkejä on toivottu lisää. Asiaa tiedusteltiin ELY:ltä mikä omistaa nykyiset pysäkit. Heillä ei määrähaa asialle juuri nyt ole varattu. Päätettiin että kyläyhdistyksellä ei juuri nyt ole taloudellisia mahdollisuuksia linja-autopysäkkejä hankkia/valmistaa.

Kyselyplankettien purku
Vastauksia oli saatu 12 (140 jaettiin), kooste toimitetaan seuraavaan kokoukseen.

Kylälehti/kylähistoria
Perttu Laakso lisättiin työryhmän jäseneksi. Kyseinen työryhmä ei ole kokoontunut kertaakaan toistaiseksi.
Linnaseutu ry:n rahoitusmahdollisuus kyläkirjaan on selvitetty. Summa olisi 900 € ja siitä puolet pitäisi olla omaa rahoitusta. Päätettiin jättää hakematta ja jatkaa lehtilinjalla.

Renkoviikko -tapahtumien työryhmät
Taidenäyttely- ja veteraaniperinnehuoneen avaaminen työryhmä (Sara Kaloinen ja Mikko Moisio)
Kahvilatyöryhmä (Maija Laine, Auli Karjalainen, Kaija Nordlund)
Ulkoaluetyöryhmä (Jalo Suokas, Jaakko Virtanen, Harri Karppinen, Reijo Kymäläinen)
Torimyyjä- ja kojutyöryhmä (Sara Kaloinen)
Lupa- ja vakuutusasioiden työryhmä (Perttu Laakso, Tapio Ketonen, Sara Kaloinen)
Tervahaudan valmistuminen on varmistettu Alpo Mäkiseltä ja asia etenee suunnitellusti.
Markus Pirttijoki kutsutaan tervaperjantain juontajaksi.

Tanssiorkesteri Tervahumppiin
Tilataan Janne Laine & Venetsia saadun tarjouksen perusteella